E-Rechnung: Überfälliger Standard – was Kanzleien und Mandanten jetzt wissen müssen

00:00:00:

00:00:02: In der E-Rechnung ist alles auslesbar.

00:00:05: Ich weiß, wer sie gestellt hat, ich weiß, Wer sie bekommen sollte mit welcher Adresse welche Steuerid drauf steht?

00:00:13: Ich weiß was in Rechnungen gestellt wurde Positions genau das ist alles technisch lesbar Fälligkeitsdatum Ausbilder Leistungsdatum Leistungszeitraum alles aus lesbar.

00:00:23: also wenn ich irgendeine Informationen haben will ich habe alles in der E rechnung drin Und was heißt das für uns?

00:00:29: Effektiv, wenn wir eine E-Rechnung haben kann unsere Buchungsmaske bis auf die Konten und den lustigen Text wo man sich in der Buchhaltung momentan auch noch so austurbt alles erstmal aus dem Datensatz befüllt werden.

00:00:42: Da brauche ich keine KI da brauche gar nichts.

00:00:55: Moin zusammen!

00:00:56: Wir begrüßen heute bei uns im Podcast eine richtige Branchengröße, nämlich Andreas Hausmann.

00:01:02: Der ist Digitalexperte mit einem Schwerpunkt auf Dativbuchhaltung und er betreibt seit dem Jahr zwei Tausend Achtzehn bereits einen YouTube-Kanal mit Tutorials für Steuerfachangestellte in Kanzleien.

00:01:14: Und da gibt es alles vom Einsteigerkurs bis zum Schwerpunktrechnungswesen unter Berät Andreas – das heißt auch dass ich sich mit den Feinheiten aller Themen auskenne an denen es in unserer Steuerbranche irgendwie Begegnungen gibt.

00:01:29: Und aus diesem Grund haben wir ihn heute eingeladen, herzlich willkommen Andreas!

00:01:33: Ja vielen Dank für die Einladung Karola und Olaf.

00:01:36: Hallo Andreas, herzlich Willkommen natürlich auch von mir.

00:01:39: Bevor wir gleich ein bisschen weiter in die Folge einsteigen wollte ich noch fragen habe ich das richtig verstanden?

00:01:46: Dich gibt es mit deiner Beratung und Betreuung Nur in Anführungszeichen online.

00:01:51: Also viele andere setzen ja inzwischen darauf, dass sie Leute wieder individuell vor Ort betreuen weil die sagen das ist der bessere Kontakt.

00:01:57: aber ich habe zwei Sachen über dich verstanden.

00:02:00: erst mal diese Hemden müssen sein und Und dich kann man nur online beraten buchen sich von dir beraten lassen und deine Webinare sehen.

00:02:09: hab ich das richtig verstanden?

00:02:10: Das ist beides korrekt?

00:02:12: Was hat's mit den Händen auf sich?

00:02:15: Ähm also ich hatte irgendwann Mal vor Ewigkeiten, als ich mir neue Händen gekauft hat.

00:02:20: Als Probehemd im Laden so ein Blumenhemd gesehen.

00:02:24: Was halt das Probehemp war für meine Größe und dann hab' ich dann angezogen und da sieht er aber ziemlich gut aus!

00:02:29: Das nehmen wir mal mit und habe es einmal in dem Video getragen und einen Steuerberater gesagt, ja so Blumenhämde wie sie sind schon cool.

00:02:36: Da dachte ich okay du brauchst mehr Blumenhelmden und dann wurden die etabliert.

00:02:41: Es ist auf jeden Fall Personal Branding ne?

00:02:45: Man weiß, du hast ja auch verschiedene.

00:02:47: Das fand ich sehr gut.

00:02:49: Du trägst nicht immer wieder erbarmungslos ein und das ist der Hemd, sondern du hast unterschiedliche... Also aus Marketing Sicht auch ein sehr cooles Branding.

00:02:57: Ja vielen Dank dass du dich nicht auf den Schlips getreten gefühlt hast.

00:02:59: Schlipste trägts so gar nicht oder?

00:03:01: Das habe ich zur Dativzeit noch gemacht.

00:03:02: Da sich so schöne Datif-Krawatten mit Logo drauf Da hab ich noch Schlips getragen, dass ... Ich weiß gar nicht, ob ich das so Dativzeiten dann schon ablegen konnte.

00:03:14: Aber zumindest danach hab ich keine mal getragen!

00:03:16: Jetzt haben wir ja schon ein paar Sachen über dich erfahren und würden dich jetzt gerne einladen an unserem Fußnotenspiel teilzunehmen.

00:03:25: Drei Fußnoten zu unserem Gast?

00:03:27: Unser heutiger Gast hat sich in der Branche bereits einen Namen gemacht was die wenigsten aber wissen.

00:03:33: Es gibt drei Dinge, die man so nicht vermutet hätte.

00:03:36: Los geht's!

00:03:40: Okay also ich bin kein Steuerfachangestellter.

00:03:48: Ich habe eine Steuerberater Prüfungsvorbereitung mitgemacht aber die Prüfung nie gemacht.

00:03:55: und was nehmen wir als Drei?

00:04:00: Ich kann mich extrem leicht in Software einarbeiten weil ich absolut autodidaktisch unterwegs bin hat aber auch Nachteile.

00:04:07: Also Sachen, wo man nicht was kaputt machen darf.

00:04:09: Wo man nicht scheitern darf oder so sind für mich lerntechnisch nicht optimal.

00:04:15: Ah okay, kaputtmachen?

00:04:17: Beim einarbeiten in Software was kaput machen auf deinem Rechner oder den anderen?

00:04:21: Am liebsten auf meinem.

00:04:23: Bei meinen Lernen ist Trial and Error.

00:04:25: Dafür kann ich mir sehr schnell die Themen einarbeiten aber wenn es halt wirklich ab dem ersten Versuch stimmen muss Anleitung befolgt werden muss, mich das besser nicht machen lassen.

00:04:37: Wobei ich natürlich auch immer zu den Steuerberatenden und Angestellten sage, wenn Sie zum Beispiel meinen Demo-Account haben von Lex Verhof ist.

00:04:45: Schaut nach was die Software kann, schaut aber auch nach was sie nicht kann.

00:04:49: Das heißt also bringt sich durchaus gerne mal an die Grenzen A lernen wir davon B, lernt ihr davon und bis dann hinterher wofür es nutzen kann.

00:04:56: Bevor wir das aber noch vertiefen und auch da habe ich schon ein hoch interessantes Thema ausgegraben, würde ich jetzt einfach mal sagen.

00:05:04: Wir kümmern uns mal um das Thema E-Rechnung.

00:05:06: deswegen haben wir uns heute hier so nett zusammengefunden Und wir reden da mittlerweile gefühlt länger drüber, als einige Unternehmen ihre Unterlagen aufbewahren.

00:05:16: Du hast im Vorgespräch nicht nur von Pflichten und Fristen und Bürokratie gesprochen sondern natürlich auch von Chancen.

00:05:22: jetzt mal frei von der Seele weg was begeistert dich an diesem Thema E-Rechnung so unendlich?

00:05:29: Ja es ist effektiv ja so gesehen eine Vereinfach eine Grundlage die wir schon vor zig Jahren gebraucht hätten.

00:05:38: Und der ganze Witz an der Story ist, wir haben ja in Deutschland dieses tolle Zugpferdformat entwickelt.

00:05:45: Was auf dem Weg zur E-Rechnungssicht und zweimal gefühlt kreppiert ist.

00:05:50: Weil jetzt einfach eine Versenken geschwunden ist, weil ihr gesagt habt, ich mach halt PDF also passt alles fein.

00:05:56: Also kannst du lesen was soll ich mit den Aufwander geben?

00:05:59: Und das Thema ist, was haben wir in der Buchhaltungsseite gemacht?

00:06:02: Wir haben uns mit Texterkennung rum gestresst.

00:06:05: Versucht aus den schwarzen Punkten auf dem Beleg, Buchstaben und Zahlen zu erkennen, die wir dann zu Nummern und Wörtern zusammensetzen.

00:06:13: Dann klassifizieren um dann auf der Basis eine Buchungsmaske zu befüllen.

00:06:19: Absolut wahnsinnig eigentlich wenn man drüber nachdenkt!

00:06:22: Das sind diese ganzen Jahre diesen Medienbruch einfach ja... Versucht haben weg zu automatisieren.

00:06:29: mit der E-Rechnung ist das ganze Thema halt komplett hinfällig.

00:06:32: Ich habe Datensatz, dass alles definiert was drin steht.

00:06:36: ich muss nicht raten was der rechnungsbetrag ist die Rechnungsnummer.

00:06:40: Rechnungstatum kennt mir auch der Klassiker wenn die Texterkennungs falsch ausgelesen hat.

00:06:44: Dass die Anwendungen sagen hier wie kriecht man hin dass es anderweitig ausgelessen wird wo viele Firmen wieder so rumdrucksen ja geht nicht weil die OCR Engine die wir da verwenden so und so funktioniert.

00:06:54: Und ja, das Thema hat sich mit E-Rechnung zumindestens für alle innerdeutschen Rechnungen damit dann zukünftig erledigt.

00:07:02: Das schafft natürlich viele Vorteile.

00:07:05: Ja du hast es gesagt also die Daten kommen mit der E-Richtung strukturiert, die werden strukturierend geliefert.

00:07:11: ist das der größte Knall den diese E- Rechnung mit sich führen wird?

00:07:16: und vielleicht weißt du's warum ist es gescheitert.

00:07:21: Warum ist nie jemand auf die Idee gekommen zu sagen, Alter Schwede ich habe eine Idee was man mit E-Rechnung beziehungsweise mit Zugpferd etc.

00:07:29: noch alles machen kann?

00:07:30: Es hätte ja diese ganze sperrige Zeit von OCR und auslesen und was was ich gar nicht geben müssen so ähnlich wie ISDN hätte auch nie geben müssen.

00:07:41: Ja das fehlt halt immer der verpflichtende Standort.

00:07:44: das Problem weil im Zweifelsfall PDFs ist noch der weiterverbreitete Standaard und er wird dann einfach weitergefahren.

00:07:53: Also es sieht man ja auch heutzutage an vielen Themen, an Schnittstellen zähmen zur Buchhaltung.

00:08:00: Ja ich kann irgendwas exportieren und die Buchhaltungssoftware kann einspielen, Haken dran erledigt.

00:08:05: dass das dann absoluter Schrott ist was wir bekommen ist dann die andere Sache.

00:08:10: aber so hat sich das wahrscheinlich auch mit dem Thema E-Rechnungen geben.

00:08:13: Rechnung kommt raus Kunde akzeptiert alles fein Und so ist das Thema dann ohne Pflicht gestorben.

00:08:21: Bisher, jetzt kommt es ja zum Glück!

00:08:24: Jetzt haben wir sehr viel über E-Rechnungen gesprochen.

00:08:27: aber dass die perfekte Datensätze sind wenn sie ankommen.

00:08:31: Aber E- Rechnung können auch manipuliert werden und für Betrug missbraucht werden oder?

00:08:36: Und kann die Datensetze auch manipuleieren.

00:08:40: Ja du kannst PDFs halt auch manipulen.

00:08:42: also E-Rechnung ist witzigerweise, weil es mit jedem Texteditor öffnen kann es einfacher zu manipulieren.

00:08:49: Aber ich würde jetzt nicht sagen dass sich da ein anderes Risiko hat als vorher bei den PDFs.

00:08:54: Also das Schöne an der E- Rechnung is ja wirklich, dass ich halt tatsächlich mal eine maschinell lesbaare Rechnungen habe Und so gesehen, wenn ich sogar den Menschen nicht im Prozess habe der dieses Belegbild liest und er sich einen schönen Farben und einem Layout erfreut und gar nicht aufpasst was er da verarbeitet.

00:09:16: Habe ich ja bei E-Rechnung ganz andere technische Möglichkeiten das zu prüfen?

00:09:21: Ich kann dann die Ibern gegen die alte Ibern von den vorigen Rechnungen verproben umzuschauen.

00:09:24: Passt das!

00:09:26: Und ich kann mit hundertprozentiger Wahrscheinlichkeit sagen, wenn sich die E-Bahn geändert hat.

00:09:30: Bei OCR-Erkennung ist es anders.

00:09:32: Kann das System die E Bahn nicht auslesen?

00:09:33: Dann denkt ihr das System jaaa... ...nimm mich halt die alte oder kannst dir auslese belegt sie vielleicht vor.

00:09:40: klar wird er heute auch schon was gemacht.

00:09:41: aber bei e Rechnungen hast du kein Interpretationsspielraum.

00:09:44: da hast Du die Daten drin und die kannst Du gegen die Daten die Du bereits hast einfach verproben.

00:09:49: Glaubst du, dass es irgendwas gibt?

00:09:51: Dass ein Steuerkanzlein bekannt sein sollte über dieses Fälschungsrisiko oder kann man das vernachlässigen.

00:09:58: Ich würde jetzt da keine größere Gefahr sehen als bei der PDF.

00:10:05: Oh ich würde mich da jetzt gar nicht bekloppt machen!

00:10:07: Wir haben seit letztem Jahr die Empfängerüberprüfung bei den Bankzahlungen.

00:10:13: Das hat die IBAN und der Kontoinhaber geprüft werden von der Bank und die eine Rückmeldung bekommen.

00:10:18: Und wenn das nicht stimmt, muss ich das ja auf jeden Fall bestätigen.

00:10:22: Das heißt, dass sollte ja schon im großen Stil das aushebeln und das Geld in die falsche Richtung kriegt.

00:10:27: Sonst schicke ich das sehr bewusst in die Falscherichtung – was soll man da noch sagen?

00:10:33: Es ist eher sicherer geworden, was sich verändert hat in den letzten Jahren als unsicherer.

00:10:41: Das sind die Leute, die es betrifft in diesem Fall Unternehmer und die dürfen auch durchaus eine gewisse Verpflichtung zur Akkuratess haben.

00:10:48: Und sollten da zum Eigenschutz auch durchaus mal genau hinschauen?

00:10:52: Ich glaube nicht dass das zu viel verlangt ist wenn es darum das eigene Geld geht und dann diese Prüfungen mit der IMAN oder sowas.

00:10:59: ich sehe das genauso.

00:11:00: Da darf man auch schonmal sagen passen wir auf.

00:11:03: ja technische Möglichkeiten haben wir auch und zwar zur sicheren Geldtransfer zum sichern Geldtransfers mach Mal.

00:11:11: Ich kann aber auch Leute verstehen, die erst mal verunsichert sind wenn immer wieder was Neues kommt.

00:11:16: Immer wieder eine neue gesetzliche Regelung, immer wieder etwas Neues, was ein Unternehmer leisten muss.

00:11:20: Immer noch irgendwas Neues das in Kanzleien auf einmal Standard sein soll.

00:11:24: ich kann auch die Steuerfach angestellten verstehen die dann so mit den Augenrollen was soll jetzt?

00:11:28: weil soll ich jetzt mit der E-Rechnung?

00:11:30: Aber wenn nicht mich richtig erinnere hast du auch eine ganze Menge Vorteile genannt.

00:11:34: die ist für die Alltagsarbeit von Steuerfach.

00:11:36: Angestellte hat wenn die Rechnungen sauber durchläuft.

00:11:39: Vielleicht kannst du das nochmal unseren Hörerinnen und Herern erzählen.

00:11:42: Ich erinnere mich daran, dass du gesagt hast, Stammdaten zum Beispiel werden in Echtzeit gepflegt und andere Dinge auch oder?

00:11:49: Das sind die technischen Möglichkeiten!

00:11:52: So der Softwareanbieter muss sie ja auch heben.

00:11:55: Das ist ja die ganz große Sache.

00:11:57: so gesehen.

00:12:00: in der Ehrechnung ist alles auslesbar.

00:12:03: ich weiß wer sie gestellt hat mit welcher Adresse, welche Steuer-ID drauf steht.

00:12:11: Ich weiß was in Rechnung gestellt wird oder Positions genau.

00:12:15: Das ist alles technisch lesbar Fälligkeitsdatum ausbildet weil Leistungsdatum, Leistungszeitraum alles auslesbar.

00:12:22: also wenn ich irgendeine Informationen haben will ich habe alles in der E-Rechnung drin so und das heißt dass für uns effektiv wenn wir eine E- Rechnungen haben kann unsere Buchungsmaske bis auf die Konten Und den lustigen Text, wo man sich in der Buchhaltung momentan auch noch so austurbt.

00:12:41: Also alles erstmal aus dem Datensatz befüllt werden.

00:12:43: Da brauche ich keine KI, da brauche gar nichts.

00:12:46: das wird einfach vom System so eigentlich raus gelesen und eingetragen.

00:12:50: Den Rest, Sachkonto Kreditor noch nicht mal.

00:12:54: Sachkontosteuerschüssel den müsste dann noch KI ermitteln weil das können wir nicht irgendwo herleiten.

00:13:00: Aber selbst der Kreditor-Debitor, da könnt ihr ja gucken, kenn ich den schon mit der Osterdie?

00:13:04: Wenn ja einfach eintragen kann ich mir auch so ein Stammdaten ziehen.

00:13:07: Also selbst das wäre ja ohne großen Aufwand möglich.

00:13:12: also ich kriege diese Automatisierbarkeit hin dass ich die Probleme habe die ich vorher hatte mit der Texterkennung wo was nicht ausgefüllt wurde und zudem ist genau das was auf der Rechnung steht bei mir in der Buchungszeile drin.

00:13:27: Und theoretisch könnte man auch Regeln bauen, wie Rechnungen aufgeteilt werden sollen.

00:13:34: Weil jede Artikelposition ist lesbar.

00:13:36: Das ist nicht ganz so einfach weil da muss man sich mit Rundungssifferenzen noch umschlagen und dergleichen und eventuell mit gewissen Saldierungsregeln, weil ich bei einer Metorechnung die vier Seiten habe nicht unbedingt vier, fünf oder Buchensätze haben möchte.

00:13:48: aber das ist alles kein Hexenwerk!

00:13:51: Weil ich wirklich nur den einen Datensitz auslese und dass in die eine andere Datenbank eintrage.

00:13:56: Es ist kein Hexenwerk für dich.

00:13:58: Klar, als IT-Fachmann und Digitalexperte glaubst du das Steuerfachangestellte bei der Einführung der E-Rechnung in der jeweiligen Kanzlei, in der sie arbeiten eine E- Rechnungsschulung kriegen sollten?

00:14:09: Oder sollte man den einfach sagen, dass es ab jetzt praktisch gibt oder so ein Mittelding?

00:14:14: Wo würdest du das sehen?

00:14:15: Also es macht ja auch jedenfalls hinten generell zu schulen, was ist eine E-Rechnung?

00:14:20: Welche Fristen gelten da?

00:14:22: Weil natürlich die Buchhalterinnen und Buchhaltern die ersten Ansprechpartner für einen Mandanten sind.

00:14:28: Und der Mandant natürlich auch das Erfordernis hat dass er E- Rechnungen bekommt von seinen Lieferanten.

00:14:33: Dass er dann nicht anderes bekommt.

00:14:35: Also was würdest du denn alles schulen?

00:14:37: Was würdest Du den Leuten mitgeben in der Kanzlei, wenn Du ein Kanzleinhaber wärst und wird sicherstellen wollen dass dein Team up to date ist.

00:14:44: Wo wirst Du anfangen?

00:14:45: Was wäre dann zu viel und wo war das Minimum?

00:14:49: Was ist eine E-Rechnung?

00:14:50: Welche Formate gibt es?

00:14:53: Besonders beim Zugpferdformat darauf eingehen, dass der Datensatz der NS Software isolisiert wird die Rechnung ist und nicht das bunte PDF aus hinten dran hängt.

00:15:02: Das ist so der Klassiker, viele buchen noch nach einem altbekannten PDF womit sie automatisch einen Fehler einbauen würden den die Maschine einer Stelle nicht machen würde weil die liest den Datensatz aus.

00:15:12: Ja.

00:15:14: Das würde ich auf jeden Fall schulen.

00:15:15: Ich würde die Fristenschulen wann wer E-Rechnung stellen muss Weil an den Fristen hängt ja auch Wann eine E-Rechnung von welchem Lieferanten eingeht.

00:15:27: Und die E-Rechnung wurde ja auch in den Paragrafen vom Umsatzsteuersetz reingeschrieben, der die Merkmal einer Rechnung enthält.

00:15:34: Also die Erechnungen wird her auch zum Vorsteuerabzugsmerkmal und damit sollte man dann auch die Mandanten sensibilisieren dass sie von manchen die Verranten zwingende E-Rechnungen brauchen weil wenn das paar Jahre später bei der Prüfung auffällt.

00:15:46: also ich sage mal nichts ist einfacher als für Finanzbeamten zu sagen hier gibt man gdpdu export mit belegen Und dann schmeiß ich das in die Ideasoftware rein.

00:15:55: Die Ideassoftware sagt mir, wo eine E-Rechnung vorliegen müsste aber nicht vorliegt.

00:15:59: Das ist ja mega easy!

00:16:02: Ab twenty sieben zwanzig braucht man da nicht mehr großartig zu raten weil er relativ klar ist.

00:16:08: wenn ich da Telekom auf einer Rechnung drauf lese oder irgendein Großhändler dass der ab twenty siebendzwanzig über acht hunderttausend Euro Umsatz im Jahr Macht und E-Rechnungen stellen muss Und ab zwanzig, achtundzwanzig stellt sich die Frage nicht mehr.

00:16:21: Da muss ja jeder in Deutschland der abrechnet mit dem anderen deutschen Unternehmen eine E-Rechnung stellen und dann ist es nur im Prüfen der Datensätze.

00:16:30: Also Steuerfach Angestellte müssen ja dann im Grunde doch relativ viel darüber wissen werden auch nicht über die technische Umsetzung?

00:16:37: Das ist halt

00:16:37: ein so Praxistema.

00:16:39: Das andere ist natürlich die Belege.

00:16:40: gehen bei den Unternehmen ein?

00:16:45: oder gibt da viele Unternehmen weil sie einfach einen Papierprozess haben Die drucken das was da ankommt aus.

00:16:52: Dann macht irgendjemand sein Franz Josef drauf, dass es okay ist und dann wird sie wieder eingescannt für die digitale Buchhaltung.

00:16:58: Ich krieg Zahnwälder nicht nur daran denke ehrlich gesagt... ...die

00:17:00: Prozesse gibt's!

00:17:02: Und die liefern zumindest in der Buchhaltungen etwas an?

00:17:06: Was zukünftig Probleme verursachen wird und was natürlich auch nicht dazu führt, dass man in der Buchhaltung einen tollen Prozess hat.

00:17:12: Weil ich dann wieder auf Texterkennung ausweichen muss um da irgendwas mit dem Beleg anzufangen Und auch das Archiviere was sich nicht archivieren möchte.

00:17:20: Zusätzlich und da muss man einfach sagen gibt es dann auch noch die Sachen Skipliferanten die schicken pdf und xml Datei.

00:17:28: Ja gut Was leite ich als Unternehmer weiter?

00:17:31: Die PDF, weil die kann nicht aufmachen und lesen.

00:17:34: Bei der XML-Datei denke ich mir was ist das für ein Schrott der mir mitgeschickt wurde?

00:17:39: Das sollte ich doch wissen inzwischen dass sich dann zwei Dateien bekommen und welche die wichtige ist.

00:17:44: also Ich merke schon wir werden wahrscheinlich im nächsten Jahr noch eine E-Rechnungsfolge machen wenn alles richtig dampft.

00:17:51: aber jetzt würde ich dich fragen ob du Post von uns bekommen hast.

00:17:55: Ja, ich hab Post euch schon euch bekommen.

00:17:56: Ich wollte vielleicht noch eine Sache ergänzen die bei den ganzen Dingen auch runterfällt was halt spannend wird Die glaube ich auch viele gar nicht am Schirm haben.

00:18:09: ab nächstem Jahr werden wir Oder werden ganz viele Unternehmen feststellen dass sie bei ihren Lieferanten gar nicht als unternehmen geführt werden.

00:18:22: ja

00:18:23: weil heutzutage Du machst ein Handyvertrag, du machst bestellt was online und trickst dann da als Vorname Nachname.

00:18:33: Aha!

00:18:33: Konsultingnachnahme GmbH rein größte Rechnung steht deine Firmenadresse drauf ab.

00:18:38: nächsten Jahr brauchst aber eine E-Rechnung und der führt dich als Privatkunde.

00:18:41: das heißt Wenn er nicht sagt, alle kriegen E-Rechnung ist mir wurscht.

00:18:45: Wirst du von diesem Unternehmen weiterhin eine PDF Rechnung bekommen?

00:18:48: Obwohl du eine E-Rechnung bekommen müsstest?

00:18:50: das wird auch noch spannend welche Unternehmen alle Firmen aktuell als Privatpersonen führen was man nicht auffällt weil man irgendwie im Rechnungsformular die Firmenschrift reingefummelt bekommen hat.

00:19:01: Wir sammeln Fragen für Philipp.

00:19:05: Da wird sicherlich den einen oder anderen Bot geben bei den Firmen, die das dann ausholen und dann risikohaft.

00:19:09: Wenn da irgendwas mit Konsulting oder GmbH oder sonst was im Nachnamen stehen – Feuerfreie E-Rechnung, da bin ich mir relativ

00:19:16: sicher.".

00:19:18: Spannend.

00:19:19: Noch ein Fass und noch

00:19:27: einen Fass, aber jetzt machen wir statt noch den Fass erst mal den Umschlag auf!

00:19:33: Ich hoffe die Frage ist für Olaf.

00:19:35: Den da genau.

00:19:37: Immer wieder überraschen was unsere Redaktion so im Petto hat.

00:19:41: Die Frage aus dem Off.

00:19:44: Karola und Olaf haben keine Ahnung was unser heutiger Gast gleich in Erfahrung bringen möchte.

00:19:49: In seinem mitgebrachten Umschlag steckt eine Frage, die sich die Podcast-Redaktion ausgedacht

00:19:55: hat.

00:19:56: Die Frage ist dann nicht, Karola.

00:19:59: Welche Kriterien muss man erfüllen um von Olaf und dir Interview zu werden?

00:20:04: Oh das ist schwierig und einfach!

00:20:06: Also es muss ein Thema sein dass für Steuerberatende und Steuereinwohner spannend ist und zeitnah ist und wo die Leute wenn sie eine Folge gehört haben sich was mitgenommen haben und was gelernt haben.

00:20:21: Wir versuchen immer, dass wir aus jeder Folge mit Erkenntnissen und Mehrwert für die Hörenden rausgehen.

00:20:27: Das ist der Ansatz und das kann natürlich eine ganz große Bandbreite erfüllen.

00:20:33: Olaf hat bestimmt auch noch was dazu zu sagen,

00:20:35: damit sich jetzt niemand zurückgesetzt fühlt.

00:20:36: wir haben doch nicht jeden informiert und interviewt, der etwas zu sagen hat und der interessant ist oder spannend ist.

00:20:42: deswegen machen wir diesen Podcast weiter.

00:20:44: also jeder der sagt er mal da hätte ich immer links bei sein müssen alles gut Wir werden weiter Gäste auswählen in diese Richtung dann auf jeden Fall weiter.

00:20:54: von daher Ruhe bewahren und vielleicht kommt da tatsächlich noch mal eine Einladung.

00:20:59: Oder auch selber an uns schreiben und einen Vorschlag machen?

00:21:02: Wir haben Redaktionsteam, das entscheiden also nicht Olaf und ich im Alleingang sondern Lex Wer-Kanzlei hat ein Redaktionsteam.

00:21:09: Da wird besprochen was ergibt Sinn als Folge Und wir machen ja auch sag' ich mal leider nur jede zweite Woche eine.

00:21:16: Das heißt also Olaf hat recht, da kommt noch einiges.

00:21:21: Wollen wir mal zurück zum Thema und zwar diese E-Rechnung in Steuerkanzleien, wird sie die Arbeit?

00:21:30: Wird sie den Prozess sofern er denn überhaupt in einer Steuerkanzlei existiert verändern.

00:21:35: Wie wird der angepasst werden müsste?

00:21:37: ich frage also ein ganz kleines bisschen in dem Hintergrund Wir starten ja jetzt im Herbst wieder den Aufruf für unsere Lex Officer Ausbildung Und dort ist eben halt elementarer Bestandteil Produktwissen über Webinar, über ein Selbststudium und dann einen Workshop, wo wir uns intensiv mit dem Thema Onboarding für Lex-Ware Office Mandate auseinandersetzen.

00:21:57: Gibt es da etwas, wo sich diese Prozesse in der Steuerkanzlei verändern?

00:22:01: oder wird das, wenn die Steuerkantlei sich darauf eingestellt hat sanft und schön durchlaufen?

00:22:10: Wenn du eine E-Rechnung bekommst, dann wird's in der Software, wenn sie auf E- Rechnung optimiert ist, sanfter und schöner durchlauchen als vorher.

00:22:21: Gut, da wir das ja mit LexWareOffice-Mandaten machen oder sowas können sich die Steuerkanzleien erstmal freuen.

00:22:26: Dass sie Adan einen ausgebildeten Prozessoptimierer haben und dann auch noch eine hochfunktionale Software und deswegen wird es für die dann gut durchlaufen.

00:22:35: Also ich bin jetzt in eurem E-Rechnungsprozess nicht so tief drin aber ich gehe mal davon aus dass er gut ist.

00:22:41: Das wird super durchlaufend!

00:22:43: Das Problem was es halt generell in der Buchhaltung immer gibt der Prozess bevor der Beleg in die Software kommt.

00:22:54: Und das wird weiterhin einfach Thema sein, diesen Prozess zu gestalten und auch zu schauen dass die E-Rechnung und nicht irgendein PDF in die Buchhaltungssoftware kommt weil wenn man heutzutage mal so schaut was ist das größte Thema?

00:23:10: In jeder Buchhaltung, in jeder Steuerkanzler ja fehlende Belege!

00:23:14: Einfach das Thema dass die Belege nicht in die.

00:23:17: Und das ist auch so insofern ein schwieriges Thema, weil es ist ja nichts was man irgendwie outsourcen kann.

00:23:23: Weil die Belege laufen hier alle.

00:23:25: zudem der den ganzen Krempel bestellt hat!

00:23:29: Bei dem sind sie ja irgendwo in seiner digitalen Eigenverwaltung oder auf seinem Schreibtisch und das kann einem niemals so leicht abnehmen zu sagen hey ich sortiere erst mal.

00:23:40: der muss die Prozesse schaffen dass die Belege in die Buchhaltungssoftware möglichst schnell reinlaufen, damit sie da verarbeitet werden können und man die ganzen Vorteile hebt.

00:23:50: Also die Herausforderung ist weiterhin ein Formprozess.

00:23:54: Die Möglichkeiten mit der E-Rechnung sind natürlich in der Buchhaltungsoftware viel besser weil ich viel besser automatisieren kann.

00:24:02: Und das kann man auch mal so sagen.

00:24:04: dieses Chaos von vorher hat zumindest den Vorteil dass viele Firmen jetzt auf der anderen Seite elektronische Rechnung, E-Rechnung verschicken müssen.

00:24:14: Das heißt sie müssen auch ihren Papierechnungsversand umstellen.

00:24:18: Es geht viel mehr digital ein was es auch einfacher wiederum macht das dann in seine Buchhaltungssoftware zu bekommen damit man den Vorteil von E-Rechnung heben kann.

00:24:27: Aber sind die Unternehmer selbst so viel verantwortlich den XML Teil der Rechnungen zu prüfen?

00:24:33: nicht der Steuerkanzlei oder?

00:24:34: Der muss gucken ob's richtig ist.

00:24:38: Also die Frage ist wie der Prozess am Ende des Tages aussehen soll.

00:24:44: Was hältst du als Experte für sinnvoll?

00:24:49: Also eine generelle Rechnungsprüfung, also ich würde noch nicht mehr sagen fachlich.

00:24:57: Ob die Rechnungen in Ordnung ist so wie sie gestellt wurde, ob da der vereinbarte Preis drauf ist und ob das so weiter kann in die Buchhaltung, würde ich auf jeden Fall beim Unternehmen sehen.

00:25:06: was macht keinen Sinn was in die buchhaltung zu geben was da weiter bearbeitet wird.

00:25:09: man am ende sagt halt Stopp, nein!

00:25:12: Nicht die mit dem Betrag.

00:25:13: Das war so nicht vereinbart.

00:25:14: Das arbeitet gegen den Prozess.

00:25:17: Die fachliche Rechnungsprüfung muss man dazu sagen.

00:25:19: ja im Unternehmen brauche ich da schon Buchhaltungsnohau um die wirklich ordentlich vornehmen zu können.

00:25:24: was ist das für ein Sachverhalt?

00:25:26: stehen die Angaben drauf die draufstehen müssen wobei auch sage dass es tatsächlich mit der E-Rechnung auch zu sehr großen Teilen automatisierbar weil In der Buchhaltungs-Software wüsste ich, okay für welches Unternehmen wird hier die Buchhaltung erstellt?

00:25:42: Kann ich schon mal gucken ob die Anschrift stimmt.

00:25:44: Ich kann auch prüfen ob die Oster die drauf steht.

00:25:46: Aber wobei die Osters die Sachverhalte haben wir jetzt bei E-Rechnungen eher nicht.

00:25:51: Also ich kann halt was was elektronische E- Rechnungen drinsteht, kann ich ja auch entsprechend prüfend automatisiert.

00:25:57: Ich glaube nicht dass es eine vollautomatisierte Rechnungsprüfung an der Stelle geben wird.

00:26:01: Ja Wir.

00:26:04: Also das Thema ist unglaublich spannend, unglaublich komplex.

00:26:07: Wir hätten glaube ich eine Serie daraus machen können und wir sind auch noch lange nicht durch.

00:26:12: Ich würde aber zum Schluss ganz gerne nochmal eine Prognose von dir hören.

00:26:16: wenn wir uns zwanzig dreißig noch einmal hier treffen werden wir dann sagen dass die E-Rechnung vor allen Dingen eine lästige gesetzliche Verpflichtung ist oder werden wir Rückblicken feststellen dass sie die Buchhaltung stärker verändert als wir das zwanzich sechsundzwanzig überhaupt erwartet haben?

00:26:31: und stärker verändern heißt in diesem Fall verändert haben.

00:26:35: Was ist deine Einschätzung?

00:26:36: stand heute?

00:26:37: Boah, zwanzig dreißig würde ich keine Einschätzungen abgeben weil ich finde Zeit-Rorizont ist viel zu lang um deine

00:26:43: verletzten Einschädungen... Wie schnell für zwanzichkünftig

00:26:45: dreizig?

00:26:46: Nee das hier noch länger!

00:26:50: Das Ding wird gar nicht an der Stelle eine Einschättung dafür abgeben können, weil es einfach so ist dass es viele Themen gibt und aus Thema KI später ja auch mit Die die ganze Entwicklung so massiv beschleunigen, dass man gar nicht mehr finde ich diese Einschätzung gut treffen kann.

00:27:08: Ich würde es halt eher so über die nächsten paar Jahre versuchen.

00:27:15: Also ich denke nächstes Jahr wird das ja nächstes jahr wird halt das Ja der Umsetzung werden.

00:27:23: wo war Teilweise mit dem, was wir bekommen erstmal ein bisschen auf die Fresse fliegen werden und merken werden okay viele haben da nicht genug Hausaufgaben gemacht weil nächstes Jahr kommt ja erst wirklich die wirkliche Pflicht zur Erstellung.

00:27:35: Die gab es ja vorher noch nicht für zumindest für die großen Unternehmen.

00:27:41: Ab zwanzig, achtundzwanzig kommen dann die ganzen Kleinen.

00:27:43: Also da werden wir auch sehen wie schnell sie mitziehen.

00:27:47: aber ich könnte mir vorstellen dass danach zwanzzig, acht und zwanzich schnell zumindest beim Thema E-Rechnung Ruhe einkehrt.

00:27:55: Da bin ich ja mal gespannt.

00:27:56: das ist... Ich bin mir relativ sicher, dass wir uns zu diesem Thema oder zu irgendeinem anderen Thema denn ich hätte ja null in eine Richtung peaksen müssen bis Ein Quell des Wissens und guten Informationen.

00:28:10: Vielen Dank dafür, Andreas, dass du hier bei uns warst und dich so ausführlich und so intensiv mit dem Thema beschäftigt hast und uns daran hassteil haben lassen.

00:28:19: Wir wünschen dir natürlich alles Gute!

00:28:22: Danke schön.

00:28:23: Ich auch

00:28:24: gerne.

00:28:24: Ja vielen dank Andreas.

00:28:26: Wir haben jetzt diese Folge aufgenommen am siebenzwanzigsten August zwanzig sechsundzwanziger.

00:28:31: Ich setze das mal offiziell in den Text, weil bei Podcast hat man ja oft diesen zeitlosen Eindruck aber bei der E-Rechnung tut sich gerade noch ganz viel dass wir mal gucken können ob das bald mal eine historische Folge ist mit Sachen auf die wir staunen zurückblicken?

00:28:43: Weil wir sagen wie konnte man das damals nur so machen?

00:28:45: was meinst du?

00:28:46: kann das passieren?

00:28:47: oder sagen wir anders formuliert Was findest Du grade am spannendsten am wenigsten abschätzbar bei der Rechnung?

00:28:54: Bei der Erechnung an sich?

00:28:58: Also viele würden mich jetzt wahrscheinlich eines besseren belehren, weil die sagen nee das ist alles klar wie es laufen wird.

00:29:04: Also mir ist die Meldung, die am Ende des Tages dann EU-Seite ich noch daran hinter steckt.

00:29:11: dies bin auch nicht so ganz klar wie die das ausgestalten werden.

00:29:15: ja Okay, spannende Themen.

00:29:17: Vielen herzlichen Dank und hoffentlich bis bald!

00:29:54: Tschüss.