lex' talk about tax: Steuerberaterin Sonja Geilen startet mit junger Kanzlei und digitalen Produkten durch

Shownotes

Sonja Geilen ist Steuerberaterin und Kanzlei-Inhaberin von „Deine Online Steuerberatung“. Die junge Steuerfachfrau hat sich im April 2021 selbständig gemacht und konnte innerhalb eines Jahres nach Eröffnung auf drei Mitarbeiterinnen aufstocken. Im lex' talk about tax Podcast spricht sie mit Carola Heine und Olaf Clüver über Skalierung der #Steuerkanzlei und darüber, wie sie digitale Produkte in ihr Portfolio aufgenommen hat.

Sonja Geilen
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/sonja-geilen-5b2889185/
Website: https://deine-online-steuerberatung.de/
Instagram: https://www.instagram.com/spass.mit.steuern/?hl=de

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00:00:07: - Olaf Clüver

00:00:07: Hallo und herzlich Willkommen zu einer frischen Folge von lex' talk about tax, dem lexoffice Podcast zur Zukunftskanzlei. Meine von mir hochgeschätzte Co-Moderatorin Carola Heine und ich dürfen heute Sonja Geilen begrüßen. Fangen wir noch mal an, oder?

00:00:22: - Carola Heine

00:00:22: Ja, das erste Hallo hat sowieso etwas geknackt.

00:00:25: - Olaf Clüver

00:00:25: Ah okay, alles klar. Warte

00:00:31: - Carola Heine

00:00:31: Wir sind ja nicht live. Wir können ja kaspern.

00:00:38: - Olaf Clüver

00:00:38: Wir haben nämlich ein neues Intro und ich hatte noch keine Sekunde Zeit, mich mit diesem Intro auseinanderzusetzen. Aber unter Druck arbeite ich am allerbesten. Von daher funktioniert das. Ich bin gut gelaunt, kann nichts schiefgehen oder?

00:00:50: - Carola Heine

00:00:50: Ja.

00:00:53: - Olaf Clüver

00:00:53: Hallo und herzlich Willkommen zu einer frischen Folge von lex' talk about tax, dem lexoffice Podcast zur Zukunftskanzlei. Meine von mir hochgeschätzte Co-Moderatorin Carola Heine und ich dürfen heute Sonja Geilen begrüßen. Sie ist Steuerberaterin und Kanzleiinhaberin von deiner Online Steuerberatung. Hallo Sonja.

00:01:12: - Sonja Geilen

00:01:12: Hallo zusammen!

00:01:14: - Carola Heine

00:01:14: Ja, hallo und herzlich willkommen auch von mir, liebe Sonja. Habe ich das richtig verstanden? Den Kontakt mit dir verdanken wir dem Olaf. Wo habt ihr euch denn kennengelernt?

00:01:23: - Sonja Geilen

00:01:23: Wir haben uns kennengelernt, einmal auf der Steuerberater Messe und schon davor einige Zeit hatten wir Kontakt, da die Kanzlei im Aufbau war und es irgendwie so rasant ging von den ersten lexoffice Mandanten über Top Kanzlei bis hin jetzt zu fast 50 lexoffice Mandanten. Genau. Und da standen wir einfach regelmäßig in Kontakt.

00:01:52: - Carola Heine

00:01:52: Okay, auch als Steuerberaterberater war Olaf dann wieder unterwegs. Ja, wir wissen ja schon, jetzt hast du ja gerade schon auch angedeutet, dass du eine eigene sehr erfolgreiche Steuerkanzlei hast und wir sprechen auch gleich noch über die ganzen spannenden Sachen. Aber ich muss dich vorher noch kurz einmal ein bisschen nerven, denn du kennst doch bestimmt dieses Vorstellungsspiel, was man in diesen ganzen Network Meeting und auf diesen Events immer spielt, wo die Leute sich mit drei Hashtags vorstellen müssen. Also wo man sich dafür entscheiden muss, mit welchen drei Hashtags man sich vorstellt, die für die eigene Person stehen. Jetzt ganz spontan Was sind denn deine drei Hashtags?

00:02:28: - Sonja Geilen

00:02:28: Meine Hashtags wären Strategieberatung. Ja, jetzt hast du mich auf dem falschen Fuß erwischt. So spontan. Berufung, da der Beruf der Steuerberater meine Berufung ist. Und, ja, digital.

00:02:51: - Carola Heine

00:02:51: Passt doch super.

00:02:53: - Olaf Clüver

00:02:53: Ich hätte noch einen Hashtag; Begeisterung. Den habe ich nämlich bei dir auch festgestellt.

00:02:57: - Sonja Geilen

00:02:57: Ja. Stimmt.

00:02:59: - Olaf Clüver

00:02:59: Und du hast einen richtig rasanten Start hingelegt mit dem Aufbau deiner Kanzlei innerhalb von einem Jahr nach Eröffnung drei Mitarbeitende und eigene Räumlichkeiten, dazu eine digitale Strategie. Was genau war das Erfolgsgeheimnis für dich? Woran hast du dich orientiert?

00:03:16: - Sonja Geilen

00:03:16: Ich habe mich direkt von Anfang an daran orientiert, dass der Fokus nicht auf der Deklaration bei mir ist, sondern wirklich auf der Beratung und mich schon so an den digitalen Tools langgehangelt, dass ich halt nicht hier als Steuerberaterin Finanzbuchhaltung selber mache, Lohnbuchhaltung selber mache, sondern die Mandate frisch dabei unterstütze, Unternehmen aufzubauen, in das Unternehmertum hineinzuwachsen und einfach wirklich beratend, in allen Lebenslagen möchte ich sagen, zur Seite stand und gerade jungen Unternehmerinnen und Unternehmern da zur Seite stand.

00:04:00: - Olaf Clüver

00:04:00: Hast du da irgendwie vorher schlechte Erfahrungen gemacht, dass das in deinen vorherigen Berufen, Anstellung nicht so war? Oder war das einfach ein Ding, was aus dir herauskam?

00:04:10: - Sonja Geilen

00:04:10: Ja, ich hatte natürlich schlechte Erfahrungen mit Arbeitgebern bisher gemacht und das war halt der Grund warum ich mich selbstständig gemacht habe. Aber auch so der Wunsch; nicht nur Mandanten kommen, bringen Unterlagen rein, kriegen Auswertung, raus und tschüss, sondern wirklich auch eine Beziehung aufzubauen und einfach wirklich in allen Lebenslagen beratend zur Seite zu stehen.

00:04:38: - Olaf Clüver

00:04:38: Wenn man das jetzt mal so in moderner Sprache sagt, dann hast du es ja auch direkt durchgezogen. Du hast eine lexoffice Top Kanzlei gegründet und auch gleich die Zertifizierung zum lexoffice Premium Coach gemacht. Was war der Grund? Was war der Ansporn?

00:04:52: - Sonja Geilen

00:04:52: Das war einfach nur mal so eine Marketingstrategie von mir auch zu sagen, ich habe mich jetzt auf lexoffice spezialisiert und möchte eigentlich auch kein anderes Fremdbuchhaltungsprogramm mehr bei mir in der Kanzlei haben, weil ich halt auch so davon überzeugt bin, dass diese Zusammenarbeit einfach super läuft. Natürlich habe ich am Anfang auch andere Fremdbuchhaltungssoftware getestet mit Mandanten und ich muss einfach sagen, lexoffice hat mich da am meisten überzeugt von der Praktikabilität bis hin zu wie einfach der Datenaustausch nachher von lexoffice zu DATEV, was ich nutze. Und da wollte ich mich halt auch noch mal konkret positionieren, dass ich halt nicht nur die klassische Deklarationsarbeit als Steuerberaterin mache, sondern auch als neudeutsch Coach zur Seite stehe und bei der Einrichtung, bei der Automatisierung weiterhelfe. Genau was ich halt jetzt auch mache, nur halt noch mal nach außen gehen und das auch wirklich nach außen hin zeigen, dass ich das mache.

00:06:02: - Carola Heine

00:06:02: Wie reagieren denn die Mandanten auf so ein Qualitätssiegel? Kannst du konkret messen, was dir das bringt, dieses Top Coaching abgeschlossen zu haben?

00:06:11: - Sonja Geilen

00:06:11: Also ich kann sagen, das Feedback von den Mandanten ist sehr positiv. Ich habe sehr viel Feedback darauf erhalten, als ich quasi öffentlich gemacht habe, dass ich Premium Coach bin. Jetzt direkte Anfragen habe ich noch nicht bekommen, aber diese Premium Coach Zertifizierung ist, glaube ich, jetzt eine Woche oder zwei Wochen alt, deswegen kann ich da jetzt noch nicht so viel sagen. Aber ich sage mal, das ist ja auch irgendwo ein Alleinstellungsmerkmal. Ich hatte geguckt in der Datenbank; aktuell bin ich, glaube ich, die einzige Premium Coachin in ganz Westdeutschland. In Bayern oder in Hamburg verteilt sind einzelne, aber in NRW bin ich gerade die Einzige. Und darauf bin ich schon ein bisschen stolz.

00:07:01: - Speaker 2

00:07:01: Völlig zu Recht. Wenn jetzt jemand zuhört, der vielleicht noch in einer früheren Aufbauphase ist als du und sagt Was mache ich denn jetzt da? Wie ist denn der Weg dahin? Was würdest du den Leuten empfehlen? Und wie geht man da konkret vor? Was ist denn der Ablauf?

00:07:16: - Sonja Geilen

00:07:16: Eine Kanzlei gründen oder wie?

00:07:19: - Carola Heine

00:07:19: Nein, das lexoffice Coaching Programm, das Premium Coaching Programm. Sind das viele Unterrichtsstunden? Wie bekommt man sein Zertifikat? Wird das geprüft? Wie ist der Ablauf?

00:07:29: - Sonja Geilen

00:07:29: Also man muss ja schon als Premium Coach auch nachweisen, dass man einen gewissen Mandanten-Stamm in lexoffice betreut. Das wäre schon mal das erste, dass man nachweisen muss, dass man auch die praktische Expertise da hat. Zu dem Zeitpunkt der Zertifizierung habe ich knapp 50 Mandate in lexoffice gehabt und dann habe ich halt diese Akademie abgeschlossen. Das sind ganz einzelne Unterrichtsstunden zu den unterschiedlichsten Themen; Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Schnittstellen. Und da hat man dann am Ende der Kapitel ein Test und den muss man dann einreichen. Entweder sind das Multiple Choice Fragen oder auch freie Feld Antworten, die dann geprüft werden. Und dann kriegt man nach erfolgreichem Abschluss der Prüfungsaufgaben halt das Zertifikat und das reicht man ein. Dann hat man ein Zertifizierungsgespräch. Ich hatte das jetzt mit dem Marc Roos und genau dann kriegt man das lexoffice Premium Coach Siegel verliehen und darf es werbewirksam veröffentlichen.

00:08:41: - Carola Heine

00:08:41: Also da muss man schon ein bisschen was für tun, das finde ich sehr beruhigend. Also ehrlich gesagt, allgemein stelle ich immer wieder fest, dass alle möglichen Leute sich selber zum Experten oder Coach erklären und denke dann immer Hä?Und in diesem Fall ist es ja, also ich finde das auch sehr gut, dass man nachweisen musste, dass man lexoffice Mandanten hat, um das abzuschließen und da nicht einfach trocken Übungen machen konnte. Das wusste ich zum Beispiel nicht. Ja, sehr klasse. Aber du machst ja eh ganz viele digitale Sachen. Du hast, das habe ich gelesen, ich habe aber nicht verstanden, was du da genau machst, du hast eigene digitale Produkte entwickelt, um dein Business weiter zu skalieren. Jetzt ist skalieren so ein Hassliebe-Wort von mir, weil jeder sollte so ein bisschen daran arbeiten das Geschäftsmodell zu skalieren und nicht immer Zeit eins zu eins gegen Geld tauschen. Aber bitte, wie machen das denn Steuerberater? Was hast du dir denn da ausgedacht?

00:09:30: - Sonja Geilen

00:09:30: Also es gibt auch bei Steuerberatern natürlich die Möglichkeit das Dienstleistungsmodell zu skalieren. Ja, ist ein neudeutsches Wort. Aber was heißt skalieren? Skalieren heißt nicht mehr Zeit gegen Geld tauschen, sondern auch Einkünfte generieren, wenn man halt nicht arbeitet, im Urlaub ist. Und wir haben im letzten Jahr angefangen eine Jahresplanung für Unternehmer zu entwickeln. Das ist ein Workbook, hat über 20 Seiten, wo man halt Soll Ist Vergleiche anstellt, Kennzahlen-Analyse auf dem niedrigsten Niveau, dass man da überhaupt erst mal reinkommt, dass man aber auch noch mal ein besseres Gefühl für sein Unternehmen bekommt. Das war so das erste Produkt, was wir auch verkauft haben über unseren Onlineshop. Und jetzt sind Affirmationskarten dazu gekommen. Wir sind auf Existenzgründung auch spezialisiert und auch, dass die Existenzgründer in das Unternehmertum reinkommen, weil das ist auch das, was wir beraten; nicht Zeit gegen Geld, sondern Pakete schnüren, halt so in die Strategieberatung reinzukommen, dass der Umsatz des Unternehmens nicht immer gedeckelt sein muss, wenn man 40, 50, 60 Stunden die Woche arbeitet, sondern das es auch nach oben hin grenzenlos ist. Und das sind halt so Sprüche oder Affirmationen, die man sich hinstellt auf seinem Arbeitsplatz und wo da drauf steht, ich ziehe ideale Kunden an, uns ist bewusst, dass das nicht so eins zu eins umgesetzt wird, aber es geht halt ums positive Mindset auch, um die Glaubenssätze, Einstellungen der Gründer und dass man gerade am Anfang, weiß ich selber, dass man halt zweifelt und überhaupt denkt, ja negative Glaubenssätze hat, dass man nicht an sich selber denkt oder glaubt an seine eigene Idee. Und dann hat man vielleicht so ein Tagesimpuls, der morgens am Schreibtisch steht und der sagt Du bist es wert, bezahlt zu werden. Und ich muss nicht allen Content, den ich habe, meine Expertise immer kostenlos rausgeben, sondern wirklich auch in die unternehmerische Sichtweise zu kommen. Und genau, das sind jetzt die zwei Produkte. In Planung ist weiter ein Onlinekurs für Existenzgründer, quasi noch mal die steuerliche Sichtweise Wie gehe ich da überhaupt vor? Muss ich ein Gewerbe anmelden? Ja, nein und so was. Das wird aber, weil das habe ich festgestellt, ich habe viele Existenzgründer in einer Einzelfallberatung. Ich erzähle aber fast jedes Mal das Gleiche und es wäre schön, wenn man dann quasi individuelle Fragen beantworten könnte on top, aber dass man quasi diese Grundsätze, die eigentlich für alle gelten, mal abfilmt. Und wir haben jetzt das Skript und der Onlinekurs wird vor Sommer auf jeden Fall noch veröffentlicht.

00:12:37: - Carola Heine

00:12:37: Das klingt gut. Und Gründer, gerade Gründer, die noch nicht so fest in irgendwelchen Communities etabliert sind, die kriegen ja von außen und von allen Seiten immer irgendwelche Stimmen von Leuten, die noch nie selbstständig gearbeitet haben und nie selbstständig arbeiten werden, aber viel Meinung haben. Ich erinnere mich noch ganz gut daran, als ich mein erstes Buch herausgegeben habe und meine Mutter angerufen habe und gesagt habe, ich habe einen Verlagsvertrag, hat sie gefragt, ob ich arbeitslos wäre. Und ich weiß noch genau dieses unglaublich verblüffende Gefühl hatte. Die denken, ich kann hier nix. Und das geht den Leuten ja, gerade wenn die sich in eine neue Geschäftsidee reinfinden, das geht denen ständig so. Jeder hat ja eine Meinung dazu. Und dann diese ganzen Themen, die einem so ein bisschen Angst machen; alle Finanzen, Liquiditätsplanung und so. Gehen eure Affirmationskarten auch auf solche Praxis Dinge ein oder sind das mehr so wirklich so Stimmungs Dinge, die einem den Tag erhellen sollen? Da steht nicht am zehnten ist die Umsatzsteuer fällig?

00:13:36: - Sonja Geilen

00:13:36: Nein. Es geht da wirklich ums Mindset. Und ja, also jetzt nicht, nicht irgendwie konkrete Sachen, die jetzt beachtet werden müssen, sondern.

00:13:47: - Carola Heine

00:13:47: Olaf, die konkreten Sachen sind noch frei, das können wir machen.

00:13:53: - Olaf Clüver

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Und jetzt? Ja, und dann kommt tatsächlich auch dieser Tag, wo du sagst Habe ich das wirklich richtig gemacht? War das jetzt eine schlaue Idee? Und dann fängst du an zu zweifeln und Angst ist ein schlechter Ratgeber etc.. Und deswegen finde ich das ganz gut. Ich bin zwar immer ein bisschen verhalten, wenn es so um gar zu esoterische Einstellung geht, aber jetzt wirklich einen praktischen, positiven Ansatz oder so was und den Leuten Mut zusprechen, das mache ich ja mit der Digitalisierung auch. Die kommen dann an und sagen Ich habe einen lexoffice...., ich weiß aber nicht, ist das jetzt wirklich das, was ich brauche? Ja, ja, klar. Und dann geht man da weiter und nimmt die mit auf die Reise. Das finde ich total super.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Also ich bin jetzt auch nicht der Meinung, wie vielleicht in den Social Media Kanälen auch dargestellt wird; man geht an den Strand, arbeitet mit dem Handy und verdient 10.000 € im Monat. Da bin ich jetzt auch nicht der Meinung, dass das so easy peasy ist. Aber diese Glaubenssätze, die können schon viel verändern und das ist auch wissenschaftlich belegt, dass das, wenn die Glaubenssätze regelmäßig auch abgerufen werden, egal ob sie jetzt ausgesprochen werden oder man sieht es, dass sich das auch verändert und dann auch das Auftreten generell auch in Vertriebsgesprächen gegenüber potenziellen Kunden, dass sich das einfach positiv auswirkt.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja, das auf jeden Fall. Und Arbeiten am Strand wird total überbewertet. Absolut überbewertet. Außer man geht in so ein schickes Cafe wie die Milchbar auf Norderney oder so. Alles andere ist tatsächlich sehr unkomfortabel, sage ich jetzt mal so aus Erfahrung. Das ist gar nicht so der ganz große Traum. Also vielleicht die Leute, die dann irgendwo im Ausland rumrennen wollen, betreust du die auch? Die, die sagen So, ich möchte hier eigentlich im Grunde so wenig wie möglich Steuern in Deutschland zahlen und von Thailand aus arbeiten. Sind das auch so deine Zielgruppe, diese digitalen Nomaden?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Nein.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Also es gibt natürlich Leute, die gehen da mal für zwei, drei Monate weg, die überwintern irgendwo, aber die wissen genau, wo ihr Wohnsitz ist. Wenn Leute ins Ausland gehen wollen, begleite ich die natürlich auch, aber dann ist irgendwann Schluss. Also dann ist die Auswanderung vielleicht die GmbH, die halt in eine steuerliche Oase ziehen möchte, ja, es kommt aber immer darauf an, was der Hintergrund ist. Also jetzt nur Unternehmen, die sagen, ich möchte jetzt nach Dubai auswandern, um 0 % Steuern zu sparen oder Steuern zu zahlen eher gesagt, halte ich auch nicht viel von.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ich habe mal einen Steuerberater gehört, der hat was sehr schönes gesagt. Wie gesagt, ich meine, diese Steuern kommen ja dann auch immer mal wieder dem Allgemeinwohl zu und man möchte Krankenhäuser, man möchte Straßenbau, man möchte Schulen, man möchte ein Internetausbildung und keiner will irgendwie Steuern zahlen. Aber beides geht natürlich nicht. Man muss sich nicht, ich sage mal, lang machen lassen und zu viel bezahlen. Und man hat eben auch die Möglichkeit zu sagen Das kann ich einsparen. Aber alle Komfortmöglichkeiten nutzen und überhaupt gar nichts zurückgeben, halte ich auch persönlich für den falschen Ansatz und wird auch in der Branche der Steuerberatenden auch immer sehr, sehr kritisch gesehen. Diese Null Steuer Vorgabe schätzt dort keiner. Also es muss alles irgendwo Maß und Mitte muss das sich halten.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja. Also ich bin auch der Meinung die 45 % Spitzensteuersatz müssen nicht sein. Da gibt es halt legale Arten und Weisen, wo man halt sagen kann, man hat halt die GmbH und vielleicht eine Holding darüber oder andere Gestaltungen, die legal sind, wo man dann vielleicht 30 oder 35 % zahlt. Okay, das ist vertretbar, aber 45 % ist auch, ja, ist auch zu viel.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Dann schaffen wir doch noch mal Fakten. Ich habe mir selbstverständlich auch deine Webseite angeguckt, bevor wir hier uns getroffen haben. Und was ich ganz besonders spannend finde, Interessierte müssen sich zunächst einmal auf eine Warteliste setzen lassen. Wie sieht dann dieser Ablauf aus? Hast du da einen klaren Fokus auf bestimmte Mandanten und Prozesse oder ist das ausschließlich ein Zeitfaktor warum nicht alle sofort drankommen?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Das hat unterschiedliche Gründe. Wir nehmen nur Mandanten aus gewissen Branchen. Also wir haben uns A auf Existenzgründer und Mandanten aus dem Online Business Bereich spezialisiert, um da auch konkret beraten zu können, wenn der Mandant ankommt und sagt Hier elopage, digistore, copecart, dass wir auch genau wissen, wovon wir reden und wo wir auch beraten können. Papiermandanten nehmen wir gar nicht an! Das ist dann immer so der erste Checkpunkt, um zu sagen, wenn er schon oder sie sagt, wir haben alles auf Papier, dann müssen wir leider ablehnen. Wir haben die Warteliste, da stehen aktuell 50, 60 Leute drauf. Und da werden wir dann immer nach einer Reihe die Leute abfrühstücken. Und wir haben quasi auch interne Prozesse. Und natürlich, wenn sich jemand einträgt; wie läuft der Prozess ab? Der kriegt unseren Dienstleistungskatalog und kriegt auch schon ein Zeitfenster, wo wir sagen ab Termin XY, ab KW kriegst du den Einladungslink von uns und kannst dir einen Termin frei buchen. Genau. Aber dann, der limitierende Faktor ist natürlich auch die Zeit. Ist auch ganz klar, wenn da jetzt 60 Leute auf der Warteliste stehen. Ich kann nicht jeden Tag fünf Erstgespräche führen, weil dann kommen wir halt mit den anderen Sachen nicht mehr klar.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Dazu mal eine Frage. Wenn du sagst Existenzgründende, wenn die dann irgendwann aus der Gründungsphase raus sind, behältst du die als Mandate und sagst nicht so, ihr seid jetzt fällig?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Nein, nein. Wir begleiten die natürlich weiter. Es kommt aber so ein bisschen, wir haben ein flexibles Angebot. Wir begleiten die Existenzgründer meistens ein Jahr intensiv, auch mit Quartalsstrategiegesprächen, wo wir dann sagen Was ist jetzt die nächste Phase? Wo gehst du jetzt hin? Und arbeiten da auch quasi mit lexoffice, DATEV immer sehr strikt zusammen, dass wir auch sagen nee, die Kategorie ist falsch, die Umsatzsteuer Zuordnung ist falsch, dass die aber am Ende des Jahres alleine laufen können. Die wissen genau Wie haben die die Angebote zu schreiben? Wie sind die Rechnungen? Was ist Reverse Charge? Also die kriegen eine ganze Reihe auch steuerliches Wissen von uns vermittelt und auch weitere Strategien für den Unternehmensaufbau. Und nach dem Jahr ist halt die Frage, ob die halt diese Strategieberatung weiterhin wollen. Dann begleiten wir die natürlich weiterhin. Ansonsten stehen wir halt immer für Rückfragen zur Verfügung. Nur das, was wir halt jetzt mitkriegen ist, dass die halt so schnell wachsen auch, dass wir da weiter am Ball bleiben müssen. Wie gesagt, 45 % Spitzensteuersatz fängt früh an, dass wir da gucken Was sind die nächsten Strategien? Steuerplanung, Haftung im Unternehmen, wenn sie im Einzelunternehmen gestartet sind und dass wir laufende Themen eigentlich haben und dass wir da trotzdem weiter in Kontakt bleiben und natürlich dann Jahressteuererklärungen, Jahresabschlüsse machen. Das bleibt halt meistens bei uns dann doch als to do.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Auf der Internetseite steht konkret drauf, wann die nächsten Erstgespräche stattfinden. Das aktualisieren wir auch regelmäßig. Aktuell sind die nächsten freien Termine, ich glaube im August oder September. Genau. Und dann kriegen die quasi sobald sie sich eintragen, kriegen die von uns einen Termin ab KW und dann wissen die auch genau, wann es weitergeht und wie es weitergeht. Und wenn die Leute halt nicht so lange warten können, dann ist das halt so, aber ein anderes Verfahren haben wir nicht und können wir auch nicht leisten, weil wie gesagt, wir haben die Leute in einer ganz engmaschigen Betreuung, wo wir auch Quartalsgespräche und das kostet alles auch Zeit und wir können jetzt nicht on mass Mandate aufnehmen. Und weil wir ja auch für unsere Qualität, die wir halt in der Beratung bringen, auch die Zeit aufbringen müssen, dass die alle zufrieden sind, die Anfragen, die per Mail noch zwischendurch kommen, beantwortet werden. Genau.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja. Wir suchen Personal. Wir ziehen jetzt wahrscheinlich im Juli schon um mit der Kanzlei in größere Räumlichkeiten. Und wir suchen eigentlich noch zwei Vollzeit Steuerfachangestellte, Fachwirt oder Assistenten? Aber die genau, das ist dann halt auch die Frage, die Leute müssen halt auch zu uns passen, weil wir halt in so einer digitalen Arbeitsweise drin sind wie vielleicht die wenigsten gestandenen Kanzleien, weil die halt gerade irgendwo in der Umstrukturierungsphase sind, die führen DMS ein. Das haben wir halt alles von vornherein gehabt. Und da muss man sich dann vielleicht auch erst mal dran gewöhnen, dass man gar kein Papier mehr hat.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Also es wird auf jeden Fall nicht mehr dazu übergehen, dass die Leute wieder Papier haben wollen. Also glaube ich nicht. Und ich glaube auch, wenn die Buchhaltungssysteme noch weiter wachsen und noch mehr automatisieren können, wird das nicht der Faktor Mensch mehr sein der dahinter steht. Das heißt, ja, also das System wird die Buchhaltung irgendwann von alleine bearbeiten können. Nur man braucht dann natürlich jemanden, der die IT bedienen kann. Das wird immer eine größere Rolle spielen, dass wir da auch ein bisschen in Richtung IT uns spezialisieren und dann aber auch die Beratung dazu bringen. Und diese Kombination, auch Steuerberatung Unternehmensberatung wird auch immer interessanter. Ich sehe das jetzt bei Berufskollegen, die halt schon wirklich in einer gestandenen Kanzlei sind, da sind halt die Vorbehaltsaufgaben noch tagtägliches Brot. Also die buchen noch, die haben noch die ganzen Pendelnordner da und sind noch nicht so weit. Aber wenn halt eine Generation vielleicht weiter, wenn die Leute alle schon mit der Digitalisierung aufgewachsen sind, mit dem Smartphon, die haben, glaube ich, nicht mehr so viel Lust, die Pendelordner monatlich vorzubereiten und alles auf Papier hin und her zu tragen.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Bei dem Wort Pendelordner zucke ich ja immer noch. Ich muss jetzt mal ausnahmsweise etwas ketzerisch den Olaf fragen, der ja lexoffice und solche Systeme in und auswendig kennt, aber auch super viele Kanzleien sieht. Olaf, du so als Branchen Profi, was ist denn eine Aufgabe, die man nicht wegautomatisieren kann durch ein gutes Buchhaltungssystem? Wozu braucht man Steuerberater unbedingt?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja, die Sonja hat es im Prinzip gerade schon kurz erwähnt. Für den Faktor Mensch, wenn ich jetzt beispielsweise ein Start up Unternehmen habe und es läuft ganz gut, dann brauche ich in dem Moment irgendwann den Steuerbereich, Steuerberaterin, die sagt Pass auf, du kannst expandieren. Oder Mach doch mal in einer anderen Region ein zweites Unternehmen auf. Du hast die Basis dafür. Das sind eben halt diese Dinge, wo jemand, der mit Überzeugung und mit Herz auch bei der Sache ist, weil das Buchhaltungssystem liefert mir kalte Zahlen und kann vielleicht auch eine kalte Statistik rausrechnen. Das ist dann alles faktisch richtig. Aber jemand, der mir wirklich so menschlich Unterstützung gibt, so nach dem Motto Das wäre jetzt der nächste Schritt, das kannst du jetzt machen und da dann auch hinter steht und ich dieses Beziehungsgefühl habe, das wird kein Buchhaltungssystem jemals machen. Da muss ich natürlich in der richtigen Steuerkanzlei angekommen sein. Wie würdest du sehen Sonja? Habe ich etwas vergessen oder was würdest du dazu ergänzen?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ich glaube aktuell ist auch noch der Punkt Umsatzsteuer ein großes Thema. Umsatzsteuer, man hat manchmal Rechnungen, die falsch ausgestellt werden und der Laie kann selber gar nicht erkennen, dass die Rechnung falsch ist. Und wenn der Laie das im Endeffekt nicht erkennt, kann das Programm das glaube ich auch nicht. Und da ist auch die Frage, da muss man halt auch eingreifen und beraten und sagen Hör mal, du hast eine falsche Rechnung gekriegt, bitte lass die mal korrigieren. Weil das Buchhaltungsprogramm kann natürlich die Rechnung auslesen und dann anhand dieser Lesedaten sagen, das ist die und die Zuordnung. Aber ja, das wird, in ein paar Jahren wird das bestimmt der Fall sein. Das ist aber ein aktueller Punkt, wo man sagen muss, da braucht man einen Steuerberater oder halt jemand, der sich damit auskennt, um das wirklich beurteilen zu können. Und das ist zum Beispiel ein Thema für meine Online Business Mandate, Reverse Charge, das ist das Hauptthema, innergemeinschaftliche Lieferungen erwerben, wo ich nicht spreche. Ich kriege eine deutsche Rechnung mit deutscher Umsatzsteuer vom deutschen Unternehmen. Das ist ein Standardfall, da braucht man sich nicht drüber unterhalten. Aber Reversed Charge, OSS Verfahren, solche Sachen, da blickt im Endeffekt kein Laie mehr durch. Und da sind wir dann auch die, die halt beratend zur Seite stehen.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Und dazu kommt natürlich noch, das ist etwas, wo wir uns sehr drum kümmern wollen; Wir wollen beispielsweise den Monatsabschluss für die Mandantinnen und Mandanten automatisieren, indem wir eingebaute Checklisten geben. Habe ich an alles gedacht? Habe ich wirklich alles zugeordnet? Fehlt mir vielleicht noch irgendwo ein Beleg? Damit dieses manuelle Suchende dann in der Steuerkanzlei gar nicht erst auftritt, sondern dass man sich darauf verlassen kann; Das, was ich an Daten bekommen habe, ist einmal durch den Unternehmer geprüft, ist einmal durch die Software gegangen und kommt jetzt nach Absprache in der Steuerkanzlei an. Das ist eben halt unsere nächste große Vision. Begeisterung, Sonja?

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja, sehr cool. Ich würde mich freuen, wenn noch ein Button in lexoffice hinzukommen würde, wo man sagt, Mandant hat final alles abgeschlossen, dass man da eine Rückmeldung kriegt. Das wäre echt cool, weil das läuft jetzt noch per Email oder über unsere Mandanten Cloud. Das wäre echt super.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Lexoffice Lohn macht ja so was. Die machen wisch, wusch, alles fertig, zack. Man sitzt davor und denkt, er hat jetzt alle Meldungen gemacht. Das hat drei Sekunden gedauert. Also das ist ja schon supergut, was inzwischen alles möglich ist. Ja, und sehr spannend auch dein Wachstum und deine ganzen Ideen. Diese digitalen Geschichten da mitunter zu mischen, das finde ich natürlich besonders spannend, weil das bedeutet auch wieder unternehmerischer zu denken, Marketing zu betreiben für seine eigenen Sachen. Das sind alles so Sachen, die viele Steuerberater noch ganz fremd finden. Also dieses digitale unternehmerische Denken mit der Außenwirkung ist ja noch mal wieder was anderes, als empfohlen zu werden. Also da hast du noch einiges Spannendes vor dir, denke ich. Ja, aber sehr klasse. Danke, dass du so offen erzählt hast. Vielen Dank.

Großartig. Ja, aber ich finde das ist eine sehr, sehr lohnende Sache, denn du gehst als frisch Unternehmer gehst du hin, holst dir einen Gewerbeschein für 20 € und dann stehst du da: Ja, ich bedanke mich auch und ich bin mir sehr sicher, dass viele Steuerberatende jetzt bei dem Zuhören große Augen bekommen haben, was möglich ist. Also ich fand es super interessant. Vielen herzlichen Dank. Und wenn uns jetzt jemand zuhört, der eben so für den Wandel in der Steuerberater Branche brennt und ein spannendes Thema zum erzählen hat, dann darf er sich oder sie sich sehr sehr gerne bei uns melden. Bleiben Sie gesund. Wir hören uns.

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