lex' talk about tax: Optimierung und Effizienz durch automatisierten Download der Mandanten-Rechnungen

Shownotes

Wie viel Zeit kann in Ihrer Kanzlei gespart werden, wenn Sie niemals wieder einer Eingangsrechnung eines Mandanten oder einer Mandantin hinterherforschen müssen? Phillip Strauch von unserem Schnittstellenpartner Invoicefetcher erklärt, wie diese effiziente Vorgehensweise mit einer deutlich gesenkten Fehlerquote in der Praxis aussieht und rechnet vor, wie Ihr Effizienzgewinn aussehen könnte.

invoicefetcher® – Vollautomatischer Download von Eingangsrechnungen in Verbindung mit lexoffice
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* Phillip Strauch
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Phillip: "Über den Link https://www.invoicefetcher.com/de/register?rate=free&voucher=freemail&recommended=lexoffice&utm_source=lexoffice&utm_medium=podcast&utm_campaign=podcastamazon können sich Interessenten kostenlos registrieren, um die Abholung aus bis zu 2 Online-Portalen und auch die invoicefetcher.email gleich auszuprobieren. Damit bekommt man einen guten Eindruck wie sich Rechnungseingänge aus Online-Portalen, E-Mails und Scans einfach und schnell zentralisieren und automatisieren lassen. Zudem ist die Übertragung nach lexoffice 90 Tage freigeschaltet."

invoicefetcher®️ und die technische Kooperation mit Amazon Business: https://www.linkedin.com/posts/phillip-strauch-invoicefetcher_rechnungen-digitalisierung-echtedigitalisierung-activity-7010577914119233536-MwkV

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00:00:06: - Olaf Clüver

Hallo und herzlich willkommen wieder einmal zu lex' talk about tax, dem Podcast von lexoffice zur Zukunftskanzlei rund um alle Themen, die aktuell die Steuerbranche beschäftigen. Meine Kollegin Carola Heine und ich begrüßten heute einen alten Bekannten, nämlich Phillip Strauch von Invoicefetcher. Hallo Phillip und erste Frage: Also ich hatte damals eine Produktidee, das war um 2008 herum. Dann hat das ja alles ein bisschen gedauert, verschiedene berufliche Stationen. Ich habe mich dann tatsächlich entschlossen, 2016 eine Firma zu gründen und das, was ich als Idee hatte, als Geschäft anzubieten im Abo Modell. Und dann stand die Cebit 2017 im Raum und ich wusste Hey, das was wir anbieten, macht so richtig Bock, Spaß und vor allen Dingen Effizienz. Wenn du es sofort in die Buchhaltung läuft. Und von der Haufe Gruppe hab ich mir mal so die Vorstände rausgesucht und auch bei Lexoffice die Leute und die haben große Werbeplakate von mir ins Büro bekommen, die waren so groß, die haben gar nicht durch die Tür gepasst. Und das fanden die Leute bei euch so charmant, dass man uns dann auf der Messe besucht hat. Ey, was macht ihr hier? Ja, wir haben die da. Wir haben da so Onlineportale angezapft und wir sammeln Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen, Emails und Scans. Und die können wir euch schicken in euer Programm rein direkt.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: also ich hatte dich ja gebeten, mir so ein Gefühl dafür zu geben, Wie viel Stunden spart man denn? Aber jetzt haben ja nicht alle Firmen solche Berge an Rechnungen. Was wäre dann ein typisches Volumen, wo man sagen kann, die sparen tatsächlich 5 bis 10 Werktage im Monat ein?

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Es hängt tatsächlich tatsächlich von der Branche ab. Im Onlinehandel hast du massiv Volumen mit Einzelabrechnungen, auch Gebührenrechnung von einem Amazon. Das ist von Branche zu Branche unterschiedlich und auch von Unternehmensgröße zu Unternehmensgröße. Und tatsächlich ist es so, dass nicht alle Unternehmen alles über uns abbilden. Aber das, was abgebildet wird, ist schon ein riesiger Effizienzgewinn. Also wir haben durchaus Unternehmen, die haben 200 Belege im Monat, aber der klassische Lexoffice Kunde ist so bei unter 100 Dokumenten im Monat und das reicht doch völlig aus. Allein schon 100 Dokumente auf unterschiedlichen Wege zusammengesucht. Bei den meisten ist es eigentlich noch weniger, weil das hängt ja auch immer davon ab, was macht man? Hat man Handel, dass zu viele auch Rechnungsdokumente, die aus den Produkten resultieren, die man verkauft? Oder habe ich eine Produktion, dann habe ich vielleicht die Vorprodukte, die ich einkaufe. Habe ich ein digitales Geschäft, ist es die Einzel Ausgangsrechnung mit meinem Rechner, den ich habe? Aber ich habe vielleicht nun eine Software Abo, eine Tankart und nicht Carsharing.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Wir hatten jetzt den Tag, den Fall, dass jemand Kunde von uns Miles Mobility Rechnungen über unsere E Mail reingeladen hat und die landen direkt aus der E Mail das Dokument herunter. Und er hat uns damit einen Schlag über die letzten drei Jahre 600 Rechnungen reingeballert.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Wow, Aber es ist ja auch das nervige ist ja nicht nur das Volumen, sondern dass man alle locker zehn verschiedene Internetseiten sonst bereit halten muss und alle Seiten abklappern muss und verschiedene Formate für ein Muss. Das entfällt ja alles mit Invoicefetcher. Das ist ja das, dass das echt das, was mich nervt am Belege einsammelt. Ist ja dieses alles einmal abklappern bis ich alles hab und dann teilweise dann die Textdinger noch in PDF umwandeln und und und. Das ist ja das was was mich dann immer so genervt hat und das ist ja auch Effizienzgewinne ohne Ende, wenn man das alles automatisch rein laufen hat. Jetzt lass uns einmal über einen ganz konkreten Use Case sprechen. Also Invoicefetcher übermittelt alle Daten automatisch an Lexoffice und dann kann das über Lexoffice direkt von der Steuerkanzlei gezogen werden. Was muss man dafür können, als Anwender, als Steuerberater oder als als was? Das sind die technischen Kenntnisse, die man erwerben muss, damit man das so effizient machen kann.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Es gibt keine Vorkenntnisse. Es ist ganz viel selbsterklärend, kinderleicht zu bedienen. Wir führen den Nutzer auf unserer Plattform sukzessive durch, durch die einzelnen Schritte. Es gibt eine Registrierung. Wir haben einen kostenlosen Tarif zum Einsteigen, wo man das Ganze ausprobieren kann. Dann kann man sogenannte zwei Onlineportale einrichten. Das kann ein DHL Geschäftskunden Portal sein oder eben auch das Telekom Konto. Man muss seine Passwörter kennen. Das ist immer so ein Problem. 20 % aller Neueinrichtung bei uns haben falsche Zugangsdaten. Das muss man sich auch auf der Zunge zergehen lassen. Die dann zurückzusetzen kostet ja auch Zeit. Oft gibt es keine Ahnung. Also du richtest das ein. Fertig. Mehr musst du nicht machen. Dann verbindest du noch mit einem Klick Lexoffice . Dann laufen die Belege automatisch bei uns ein und dann zu lexoffice zusätzlich eine Duplikat sprüfung. Du musst sie nicht darum kümmern, ob du die Dokumente jetzt schon mal heruntergeladen. Das machen wir für dich.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Und das ist sehr gut. Effizienz auf Effizienz. Auf Effizienz? Ja, kann man nicht anders sagen.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Nur eine feine Sache. Du hattest ja erzählt, wie nervig das ist mit den Login etc. Da gibt es ja aber noch andere Faktoren. Manchmal ist es so, wenn man eine Datei Download von einem Rechnungsdokument macht, dann muss man das auch noch beschriften, weil da nur pdf PDF steht oder InVoice. Wenn du das jetzt aber 100 mal machen musst und jedes Mal was einfallen lassen muss 123456, dann wirst ja auch irre, dann sitzt du ja ewig.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Moment, das hört sich sehr nach Amazon an. Aber für Amazon hast du eine Neuigkeit.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Ja. Wir sind Operations Partner und haben eine direkte Schnittstelle gemeinsam mit Amazon entwickelt und bekommen die Rechnung jetzt quasi so auf dem Silbertablett ausgespielt. Technisch muss man sich das wie folgt vorstellen. Wir haben bisher auf Basis von Zugangsdaten die Rechnungsdokumente aus dem Portal abgerufen. Jetzt verbindet man sich so einfach wie mit Lexoffice. Mit zwei Klicks. Und die Sachen laufen tagesaktuell ein. Das ist technisch eine riesen Errungenschaft für uns. Für den Kunden ändert sich nur folgendes. Läuft schneller, effizienter, tagesaktuell. Und es gibt nie wieder Stress mit zurückgesetzten Passwörtern. Mit zwei Faktorcodes, die eingetragen werden müssen, entfällt alles. Die Daten ploppen direkt bei uns rein. Jeden Tag.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Das ist natürlich super cool. Amazon ist ja kein kleiner Fisch. Also ich kenne. Ich kenne manche Leute Anwesenden nicht ausgenommen, die ihren halben Haushalt mit Amazon zusammen halten. Also das ist. Das ist die andere Hälfte.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Olaf Clüver

Sag mal ein Beispiel, Volumen: das ist dann Ikea?

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Ja.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Die haben übrigens auch ein Business-Portal.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Ikea?

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Ja.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Okay.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Da holen wir auch die Rechnung ab. Dann gibt es so eine Businesskarte und dann brauchst du nicht mehr den Zettel aufbewahren, sondern lande die Rechnungsmomente aus dem Portal raus. Aber das nur am Rande.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Carola Heine

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Also die Amazon Geschichte ist super super cool, ja.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Ja, und das hat uns fünf Jahre Arbeit gekostet. Wir haben seinerzeit mal einen initialen Kontakt von Lexoffice bekommen und das hat jetzt wirklich so lange gedauert. Nicht nur, dass sie überhaupt das Go geben mussten, dass sie das überhaupt tun, sondern auch die rechtliche und die technische Klärung interessiert am Ende den Endkunden nicht. Der will es einfach nur verbinden. Es prangt jetzt bei uns im Dashboard, da steht drauf Willst du die Amazon Business API verbinden? Du drückst drauf, fertig, muss sich um nichts mehr kümmern. Und das ist schon sehr smart und sollte auch die Zukunft sein, wie wir mit Rechnungsdokumenten aus sogenannten Onlineportalen umgehen. Wir machen ja diese Offerte auch anderen Konzernen, auch deutschen Konzernen. Und die haben immer riesige Werbebudgets. Aber für geile Digitalisierung oft kein Budget.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Olaf Clüver

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Würdest du sagen, dass das Wichtigste für Steuerkanzleien denn der Effizienzgewinn ist? Wenn wir jetzt vom Invoicefetcher sprechen oder dann doch eher die Vollständigkeit? Und dass der Mandant die Mandantin möglichst wenig Chancen hat, irgendetwas zu vergessen und auszulassen, was in die Kanzlei kommt.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Sag mal ein Beispiel, Volumen: Sowohl als auch. Und ich setz noch einen Punkt drauf. Du kannst als Kanzlei ja auch Vorreiter sein und deine Mandanten mit tollen Tools versorgen und Prozeßberatung machen. Oft herrscht ja auch Wilder Westen und völliger Chaos bei einem Mandanten, wie jetzt Belege aus unterschiedlichen Quellen zusammenkommen. Welche drei Quellen gibt es denn? Es gibt Papier. Es gibt E Mail und es gibt Portale. Der Rest? Da gibt es nichts mehr. Und. Die Frage ist ja auch immer will die Buchhaltung entweder in der vorbereitenden Buchhaltung oder wenn die vorbereitete Buchhaltung schon erledigt ist. Wir wollen ja Vollständigkeit haben. Und nichts ist schlimmer, als dem Mandanten hinterher zu telefonieren. " Hallo Herr Strauch, es fehlt die Amazon Rechnung wieder. " Vor allen Dingen dann. Wenn keiner weiß. Was es sein kann, diese 5,03 € Weil wenn du eine Sammelbestellungen gemacht hast, dann kommen da manchmal auch nicht nur eine Rechnung, sondern fünf in einer Bestellung. Und wenn du sie manuell herunterladen müsstest. Dann darfst du die Rechnungsdokumente auch noch beschriften. Ich glaube, es liegt auf der Hand, dass da ein Effizienzgewinn stattfindet.

Sag mal ein Beispiel, Volumen: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: wir schaffen Freiräume.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ja.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Da werd ich dich jetzt auch wieder mit den richtigen Leuten connecten müssen. Ich werde jetztb sicherlich jetzt nicht unseren Slogan abändern oder so. Aber Freiräume schaffen klingt ja auch schon mal nicht schlecht. Und also Effizienzgewinne auf beiden Seiten. Aber verstanden. Vollkommen klar. Jetzt kennst du dich natürlich. Das wissen wir mit der Branche, mit der Materie unglaublich gut aus, wenn du jetzt auf dem lexoffice Ökosystem oder nicht auf das Ökosystem schaust. Was sind für dich die Vorteile und was gefällt dir am besten?

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Dass ich einfach mein Lexoffice erweitern kann, um weitere Funktionalitäten, die es in der Basis nicht anbietet oder anbieten wird. Ich kann ganz einfach eine Zeiterfassung dazu buchen. Ich kann ganz einfach den Invoicefetcher dazubuchen, um den Eingang von Rechnungen im Vorfeld schon abzuarbeiten. Das Schöne am Ökosystem - Digitalisierung heißt in meinen Augen Zusammenarbeit und das Ding spielt ihr verdammt gut. Zusammenarbeit funktioniert in der Digitalisierung über Schnittstellen, die solide funktionieren. Und das ist ja, das sind Daten von einem System ins andere austauschen. Geil. Und wenn du dir jetzt anguckst, dass du ja auch eine Schnittstelle bei Lexoffice hast und noch individuelle Programmierung hast, dann kannst du ja aus deinem vielleicht eigenen System Stammdaten übermitteln. Ich kenne Unternehmer aus meinem unternehmerischen Kreis, die tun das. Die legen Stammbaum einfach bei euch an und starten dann den Verwaltungsprozess. Geil. Alles automatisiert. Dann entsteht Effizienz. Ich glaube, das kannst du gar nicht anders und besser spielen. Das ist schon top. Offenes Ökosystem, offene Schnittstelle, völlig ad hoc. Und für die Spezialthemen gibt es Partner.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: So wie uns.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ja, ja, es ist. Es macht ja auch Spaß, muss man dazu sagen. Es ist nicht nur, dass die Sachen Sinn ergeben, es macht ja auch Spaß, so zu arbeiten. Das ist so ein Aspekt, der, finde ich, ganz oft vergessen wird, wie geil das ist, wenn das alles einfach so durchläuft. Nicht nur, nicht nur rechnerisch. Ich habe mich ja schon gefragt, ob man das in Euro oder in Stunden umrechnen kann, was da gespart wird, sondern das ist ja auch ein ganz anderes Arbeiten. Es ist ein freudvoll eres und innovativeres Arbeiten, die ganzen Routinegeschichten, wo man den Kopf eigentlich abschalten müsste, die sollten meiner Meinung nach sowieso alle entfallen und wir sind auf dem besten Weg.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Da musst du aber auch erst mal drauf kommen. Manchmal ist es ja in einem mittelständischen Betrieb so, dass das Organisieren von Belegen zum Arbeitsalltag gehört. Und da musst du erst mal den Trigger setzen, dass das vielleicht unnötige Arbeit ist oder den Trigger setzen, dass es dafür Lösungen gibt. Ich finde immer ganz geil. Also die Leute haben ja heutzutage bei Digitalisierung immer ein wenig den folgenden die folgende Idee im Kopf Alle sitzen auf Mauritius. Schreiben ne Rechnung, bekommen ein und bezahlen sie und fertig. Das damit triggert ja mittlerweile jeden Unternehmer.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Auf Mauritius.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ja. Oder auf Mallorca? Egal. Von überall aus. Und das kannst du mit einem Lexoffice natürlich auch tun. Und wenn dann auch noch die Daten automatisch in die Kanzlei überführ werden, die vollständig sind, weil das Bankkonto gematcht ist und auch anzeigt "Ah, da fehlt noch was. Du musst da noch mal ran. Du hast die Tankquittungen nicht aus dem Auto mit ins Büro genommen oder direkt abfotografiert." Da ruft dann auch keiner mehr an, wenn alles da ist.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ja.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Spart also an verschiedenen Stellen viel Arbeitszeit und am Ende auch Geld und auf jeden Fall Nerven. Du hattest mich gefragt. Was kostet das? Also. Man braucht einen kalkulatorischen Unternehmerlohn und vielleicht auch einen Tagessatz, den ich bei einem Kunden nehme. Ob es jetzt 500, 800 oder 900 € sind. Allein wenn ich acht Stunden daran spare im Monat, dass ich mir keinen Kopf darum machen müsse, wie jetzt meine Belege ich zusammensuche, sondern baller das einfach beim Invoicefetcher rein. E Email Scan Portal, dann liegt die Rechnung auf der Hand. Da können wir jetzt ganz viel herum. Simpel und auf den Cent genau. Macht keinen Sinn, das liegt auf der Hand.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Aber macht doch mal so einen Kalkulator auf deine Website, wo man seinen Lohn eintragen kann und seine Beleganzahl. Und du hast dann so als Ergebnis ausgeworfen. Okay, ab mit uns Spasse acht Stunden, zwölf Stunden, 50 Stunden. Seit dem wieder eine Marketingidee, ich weiß, aber das wäre cool, oder?

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Vor allen Dingen weiß ich, wenn ich jetzt mit der Idee um die Ecke komme und unseren Plan. Sie freut sich auf jeden Fall, Klaus.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Carola Heine

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ich bin nur für Ideen zuständig.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Klaus hat irgendwas mit deiner Webseite zu tun?

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Aber es ist ja genau diese Kalkulation, die ich dann auch immer gerne mal anstrenge, wenn ich sage Hey! Die Alternative zur digitalen Übertragung in die Steuerkanzlei ist für den Unternehmer Knicken, lochen, abheften, Ordner ins Auto, bei schönem Wetter durch volle Straßen und egal wo man ist, man hat immer volle Straßen zu fahren, um den Ordnern Papier abzugeben und wieder zurück zu fahren. Das ist beim kalkulierten Unternehmerlohn von 80 € zwei Stunden 160, die ich auf mein Unternehmen auf meine Steuerberatungskosten aufschlagen muss. Das erzähle ich seit vielen Jahren rauf und runter. Und die, die es verstanden haben, sind auch in der Lage, es ihren Mandanten zu vermitteln. Und es gibt dann Leute, die einfach diese Rechnung bezahlen. Das kann man so nicht rechnen und denen kann man dann irgendwann auch nicht mehr helfen. Bei aller Liebe nicht. Und die müssen dann halt irgendwann selbst dahinterkommen.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ich möchte das gerne noch mal aufgreifen. Und ich arbeite gerne mit Bildern. Ich habe tatsächlich heute Morgen in meinem besten Frühstücksclub der Stadt mit einer Schubkarre gearbeitet. Und habe in die Schubkarre Rechnung eingeworfen und bin dann zu meiner Steuerberaterin mit der Schubkarre gefahren vor 100 Leuten und habe die da ausgekippt. Das ist ja das Sinnbild, was wir oft haben. Jetzt ist es aber so Mit geiler Digitalisierung kann sie unterhalb der Woche alles sukzessive wegarbeiten. Es ist schon alles da, es ist aufbereitet. Sie muss nichts mehr in die Hand nehmen. Das ist schon in der Software drin und im besten Fall schon. Gebucht.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Zumindest fast, einigen uns darauf.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Ja, du bist der Fachmann. Ich bin kein Buchhalter. Ich bin bloß der Typ, der da so Dokumente organisiert. Also, von Buchhaltung hab ich keine Ahnung, aber ich organisier dir den Originalbeleg, damit die Buchhaltung auch ordentlich stimmt. Ja, du hast völlig recht. Spart also Zeit, spart Stress. Vor allen Dingen bei der Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter, weil die machen am Ende die Arbeit und kontrollieren die Buchungen, führen überhaupt die Buchhaltung aus. Und wenn da was fehlt, nervt es ohne Ende. Ja.

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: Dann haben wir das doch geklärt. Und wie gesagt, wer es jetzt immer noch nicht probieren will ...

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Phillip Strauch

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: .Kostenlos ausprobieren will

Ihr habt ja so einen schönen Slogan Rückenfreihalter. Ich ergänz Das mal: - Olaf Clüver

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: - Phillip Strauch

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: Ja. Ja.

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: - Phillip Strauch

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: - Olaf Clüver

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: Nein, nein, nein. Aber wenn die Kanzleien jetzt unseren Podcast gehört haben und haben verstanden Hey, das ist ne gute Idee. Und ich bekomme immer noch von einigen Mandanten zwar semidigitale Daten, aber ich könnte jetzt zum Beispiel diese ganzen Sachen aus den Portalen werden immer noch ausgedruckt, weil die irgendwie nicht so im Lexoffice reingehen. Die könnten euch jetzt mal, ich habe da was gehört, lieber Mandant, schaut doch da mal nach.

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: - Carola Heine

Wer es jetzt noch nicht kostenlos ausprobieren will, natürlich du hast selbstverständlich Recht. Und was ich immer gut finde, ist diese Geschichte mit dem Prozessberater: - Phillip Strauch

Ja, schulen bieten wir, bieten wir an und ich weiß, dass ihr auch ganz viele Schulungen anbietet. Steuerkanzlei haben bei uns sowieso eine Standleitung, die unterstützen auch bei schwierigen Fällen. Gibt ja auch so Spezialsachen. Wichtig ist, dass die Prozesskette von Eingang bis rein zur Bilanz ordentlich funktioniert. Und wenn man das verstanden hat, dass das in einem Prozess ordentlich abgewickelt wird, dann arbeitet man nur noch ab, statt sich darüber zu ärgern. Ich möchte noch was sagen Wir haben Gutscheincode "Freemail" also kostenlose Registrierung machen und dem Gutscheincode Freemail eintragen. Dann steht unsere Invoicefetcher Email gleich dem Konto zur Verfügung. Kann ausprobiert werden. Da ist Master Blaster, da kannst du alles reinkippen. E Mail Weiterleitung. Ich will noch eins sagen, was auch Zeigewinn ist: Wenn du jetzt überlegst, dass die Assistentin das früher ausgedruckt und wieder eingescannt hat, dann weißt du Bescheid wie viel Zeit wir eingespart haben. Aber wir sind jetzt am Ende. Sind wir jetzt am Ende oder wollt ihr noch was wissen?

Ja, schulen bieten wir, bieten wir an und ich weiß, dass ihr auch ganz viele Schulungen anbietet. Steuerkanzlei haben bei uns sowieso eine Standleitung, die unterstützen auch bei schwierigen Fällen. Gibt ja auch so Spezialsachen. Wichtig ist, dass die Prozesskette von Eingang bis rein zur Bilanz ordentlich funktioniert. Und wenn man das verstanden hat, dass das in einem Prozess ordentlich abgewickelt wird, dann arbeitet man nur noch ab, statt sich darüber zu ärgern. Ich möchte noch was sagen Wir haben Gutscheincode "Freemail" also kostenlose Registrierung machen und dem Gutscheincode Freemail eintragen. Dann steht unsere Invoicefetcher Email gleich dem Konto zur Verfügung. Kann ausprobiert werden. Da ist Master Blaster, da kannst du alles reinkippen. E Mail Weiterleitung. Ich will noch eins sagen, was auch Zeigewinn ist: Ich warte, dass Olaf fragt, ob du noch irgendwas vergessen hast. Aber dann gehst du immerhin und erzählst, was du noch vergessen haben könntest von selber. Und deswegen weiß ich gerade nicht, ob ich noch was fragen soll.

Ja, schulen bieten wir, bieten wir an und ich weiß, dass ihr auch ganz viele Schulungen anbietet. Steuerkanzlei haben bei uns sowieso eine Standleitung, die unterstützen auch bei schwierigen Fällen. Gibt ja auch so Spezialsachen. Wichtig ist, dass die Prozesskette von Eingang bis rein zur Bilanz ordentlich funktioniert. Und wenn man das verstanden hat, dass das in einem Prozess ordentlich abgewickelt wird, dann arbeitet man nur noch ab, statt sich darüber zu ärgern. Ich möchte noch was sagen Wir haben Gutscheincode "Freemail" also kostenlose Registrierung machen und dem Gutscheincode Freemail eintragen. Dann steht unsere Invoicefetcher Email gleich dem Konto zur Verfügung. Kann ausprobiert werden. Da ist Master Blaster, da kannst du alles reinkippen. E Mail Weiterleitung. Ich will noch eins sagen, was auch Zeigewinn ist: Genau. Also, ich. Ich würde. Ich würde jetzt mal ansetzen. Lieber Phillip, das war wieder ganz großartig. Und dann hauen wir mal rein. Wer jetzt Appetit auf mehr bekommen hat, da gibt es im Rahmen von diesem Effizienzgewinn noch ganz viele Dinge mehr zu erfahren. Und ich denke, das wird für alle ein großer Mehrwert sein. Und ich bedanke mich auf jeden Fall ganz herzlich bei Dir dafür, dass du uns ganz interessante und wichtige Erkenntnisse gebracht hast und wieder zum Nachdenken angeregt hast, wie man mit Papier Rechnungen nicht mehr umgehen soll bzw. wie man digital arbeiten kann. Herzlichen Dank dafür.

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Ja, schulen bieten wir, bieten wir an und ich weiß, dass ihr auch ganz viele Schulungen anbietet. Steuerkanzlei haben bei uns sowieso eine Standleitung, die unterstützen auch bei schwierigen Fällen. Gibt ja auch so Spezialsachen. Wichtig ist, dass die Prozesskette von Eingang bis rein zur Bilanz ordentlich funktioniert. Und wenn man das verstanden hat, dass das in einem Prozess ordentlich abgewickelt wird, dann arbeitet man nur noch ab, statt sich darüber zu ärgern. Ich möchte noch was sagen Wir haben Gutscheincode "Freemail" also kostenlose Registrierung machen und dem Gutscheincode Freemail eintragen. Dann steht unsere Invoicefetcher Email gleich dem Konto zur Verfügung. Kann ausprobiert werden. Da ist Master Blaster, da kannst du alles reinkippen. E Mail Weiterleitung. Ich will noch eins sagen, was auch Zeigewinn ist: Okay. Okay, dann muss man sich das live anhören. Auf dem nächsten Event, wo man dich treffen kann. Ich nehme mal an, dass die Leute das auf Social finden, wo man dich treffen kann, oder? Nicht hören. Wir hören nichts.

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Und tschüs : -)

Shownotes

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