lex'talk about tax: Unser Live Podcast von der TAXarena München zum Thema KI

: Jingle Lex Talk About Tax. Der Podcast zur Zukunftskanzlei: präsentiert von lexoffice.

00:00:18: Carola Heine Auf der TaxArena in München spreche ich mit Alexander Mayer vom lexoffice Steuerberateteam. Hallo Alex.

00:00:26: Alexander Mayer Hallo Carola, grüß dich.

00:00:27: Carola Heine Hallo, was machst du heute alles auf der TaxArena?

00:00:30: Alexander Mayer Ich bin heute auf der TaxArena vertreten für lexoffice, bin da auf dem Stand, unterstütze und stehe für sämtliche Anfragen zur Verfügung und berate die Steuerberatenden da, wo sie ihre Fragen haben.

00:00:40: Carola Heine Und was sind deine Spezialgebiete?

00:00:43: Alexander Mayer Meine Spezialgebiete sind definitiv der Datenexport oder alles, was so Vereinfachungen geht, wie Partneranwendungen. Also es gibt, glaube ich, keine Partneranwendungen, auch von lexoffice, die nicht auswendig weiß, welche Funktion die hat und wie sie funktionieren.

00:00:56: Carola Heine Okay, ja. Ich sehe auch, dass immer mal wieder Leute ganz gezielt auf dich zukommen, weil sie schon irgendwie sich lange vorher vorgenommen haben, dich was bestimmtes zu fragen. Das finde ich auch immer wieder witzig. Heute sprechen wir aber nicht über die lexoffice-Messeinhalte, sondern wir sprechen über KI, künstliche Intelligenz, die ja gerade unseren gesamten Arbeitsalltag, ja, sage ich mal, unterwandert, verändert. Man kann sich das nicht mehr aussuchen. Ki wird bald überall sein. Was machst du denn mit KI und hast du vielleicht einen Tipp oder einen Trick für uns, was man noch machen kann?

00:01:28: Alexander Mayer Oh Gott. Bei KI, für mich ist das meiste, was KI angeht, so relativ normal, weil ich mich, wie du schon gesagt hast, sehr in dem Feld bewege. Ich selber benutze ChatGPT, aber nicht das normale ChatGPT, wo ich einfach ein Prompt reingebe und ich bekomme es raus, sondern ich habe in meiner eigenen GPTs gebaut, dass es für mich einfach ein Zeitersparnis ist und ich nicht irgendwelche Antworten bekomme, die ich vielleicht gar nicht so haben wollte.

00:01:54: Carola Heine Moment, das musst du erklären. Man kann sich innerhalb von ChatGPT eigene Sachen bauen?

00:01:59: Jingle Genau. Ich kann mir innerhalb von ChatGPT mein eigenes GPT bauen und kann damit dann …

00:02:05: Carola Heine Gib mir ein Beispiel.

00:02:07: Alexander Mayer Na ja, also ich habe mir einen gebaut, z. B. Was alles, was die lexoffice-Anfragen angeht. Du stellst mir jetzt eine E-Mail, schreibst mir eine Frage. Die Frage ist ewig lang, also kopiere ich die in mein GPT rein und der fest die ganze Antwort einmal zusammen, sucht nach der richtigen Lösung mit den richtigen Links in der ganzen Suchleiste sodass ich innerhalb von ein paar Sekunden die ganzen Anfragen habe beziehungsweise die Antwort auf deine Frage. Und wenn ich sie in den normalen Chat-GPT reinsufe, dann sagt er: „Ich habe meistens keine Internetverbindung, oder du musst explizit im Prompt mit reinschreiben: „Bitte such auf der und der Seite, dass er es dann über Bing auch noch sucht. Und das Ganze ist in meinem GPT schon dementsprechend integriert, dass er genau weiß, wo muss er suchen, wie muss er die Frage zusammenfassen, dass ich auch zu 99% eine Lösung bekomme, die genau für deine Anfrage die richtige ist.

00:03:02: Carola Heine Also du hast eine gute Vorarbeit geleistet und die kann man sich abspeichern als so ein Framework für die nächste Frage? Genau. Das kann aber jeder oder braucht man dazu die Bezahlversion?

00:03:10: Alexander Mayer Dazu braucht man die Bezahlversion.

00:03:11: Carola Heine Okay. Was nutzt du noch für KI Tools?

00:03:14: Alexander Mayer Caption nutze ich beispielsweise. Caption ist für die Videos, was wir bei lexoffice produzieren oder irgendwie in der Art und Weise, dass wir einfach unter den Videos, wenn jemand spricht, die automatisch die Texte drunter laufen lassen können. Also, dass es einfach mit Text ist. Das, was gesprochen wird, wird automatisch erkannt, wird unten eingefügt als Untertitel und man kann auch noch die Augen damit spielen lassen, dass sie permanent in die Kamera schauen und nicht irgendwie nach links, nach rechts, nach unten, sondern ständigen Blickkontakt auf die Kamera.

00:03:49: Carola Heine Ja, das hast du mal gemacht bei dem Video, bei dem legendären Video von „Olaf und der Büttenrede, oder? Genau.

00:03:54: Alexander Mayer Da habe ich das verwendet.

00:03:56: Carola Heine Ja, sehr coole Tools. Noch irgendeines oder war es das eigentlich im Großen?

00:03:59: Alexander Mayer Was noch so rumgeht, ist ja suno. Com oder früher hieß es suno. Ai in der Version von der dritten Version. Damit kann man einfach die Lieder generieren lassen, mit einem From-Tast ein fertiges Lid. Total toll. Habe ich früher auch schon benutzt, jetzt wieder mehr, weil die Version drei wirklich super ist. Ich kann jetzt Lieder bis zu drei Minuten machen. Was mir aufgefallen ist, es macht einfach Spaß. Also du schreibst das, was du haben möchtest. Du schreibst erst in GPT rein, dann lasst dir so einen kleinen Überblick von dem Liedtext stellen, knallst es danach in suno. Ai rein und hast einen fertigen Song.

00:04:31: Carola Heine Wie buchstabiert man das?

00:04:33: Alexander Mayer „suno, „Siegfried, „Gut, „Nordpool, „Otturff, „und „.

00:04:38: Alexander Mayer Com.

00:04:38: Carola Heine Sehr schön. Vielen Dank, Alex. Lexoffice arbeitet ja auch mit KI. Was macht denn lexoffice mit KI?

00:04:45: Alexander Mayer Bei der Belegerfassung ist die KI sehr weit vorgeschritten. Wenn ich die Voraussetzungen geschaffen habe, sodass ich den Beleg den Lieferanten einmal angelegt habe und zum ersten Mal kategorisiert habe und der Beleg am nächsten Monat hochgeladen wird, beispielsweise eine Autorechnung, Dann erkennt die KI das automatisch, schließt das aus: „Hey, das ist Autor und nimmt auch gleich das richtige Konto, also richtiges Aufwandskonto, was wir im Vorfeld verwendet haben, dass wir einfach hier eine Zeitersparnis haben, wo der Xoffice einfach ansetzt und sagt: „Pass auf, es geht automatisch. Wir machen das, wir lesen den Beleg aus, er kommt ihn dort zu prüfen, der Mandant schaut sich den Beleg an: „Okay, passt alles, die Steuer stimmt auch, und dann automatisch wird er auch noch im selben Schritt mit der Bank vertraut. Er kommt dann unten so ein kleines Fensterchen: „Hey, pass auf, ist das die Bankbewegung zu dem Beleg, sodass ich zwei Gänge in einem habe. Also ich habe nicht mehr nur Beleg erfassen und danach die Bank zuordnen, sondern ich habe Beleg und Bankzuordnung in einem Schritt. Eine massive Zeitersparnis.

00:05:42: Carola Heine Ich kann das als Mandantin nur bestätigen. Ich brauche so drei bis fünf Minuten pro Woche für meine Buchhaltung. Ja. Und von den Vorschlägen, die lexoffice macht, also das stimmen fast alle. Ich habe das vielleicht alle 20 Vorschläge oder so mal, dass ich einen wieder irgendwas ergänze, aber das meiste stimmt einfach Ja, sehr, sehr coole KI, das stimmt. Ich sehe, da warten schon wieder Leute auf dich. Vielen Dank, Alex. Gerne, gerne.

00:06:07: Alexander Mayer Danke auch. Bis bald. Bis bald. Ciao, ciao. Ja. Lex talk about tex.

00:06:16: Carola Heine Mitten im Getümmel und dem Lärm von der Tax Arena in München hat der Philipp Sterzinger mir Alexandra Teubler an den Stand gebracht. Hallo Alexandra.

00:06:25: Alexandra Teubler Hallo Carola.

00:06:26: Carola Heine Ich freue mich sehr, dass du so spontan bist und möchte dich bitten, dich mal kurz vorzustellen.

00:06:30: Alexandra Teubler Hallo zusammen, ich bin die Alex. Ich bin in der Unternehmensentwicklung beziehungsweise Marketingabteilung eines Kanzleinetwerks drin. Wir nennen uns Neokanzlei, weil wir eben viele Sachen neu denken wollen, unter anderem auch die Rolle der Frau. Deswegen sind wir ja heute auch hier in diesem Talk-In mit dabei und wir wollen natürlich auch neue Tools nutzen. Wir wollen unsere Prozesse überdenken und natürlich das große Thema hier ist natürlich das Thema KI.

00:06:58: Carola Heine Ja, das ist auch das Thema unseres Podcasts heute und wir wollen heute ein paar Impulse geben, vielleicht wer noch ein neues Tool kennt, einen Trick kennt oder eine neue Meinung hat, die andere Leute weiterbringt. Moment, jetzt warten wir mal eben das Flitzrad ab. Die TaxArena brummt. Und dann bin ich mal gespannt, ob du was für uns hast.

00:07:18: Alexandra Teubler Ja, also der typische KI-Werkzeugkffer im Rahmen des ChatGPT natürlich, der ist ja überall schon im Einsatz. Was ich persönlich auch gerne nutze, das ist der Microsoft Co-Pilot, den ich im Edge-Browser einfach aktivieren kann. Das heißt, wenn ich zu irgendeinem Thema recherchiere, sei es jetzt zu den Themen Megatrends, wie müssen wir uns als Kanzlein weiterentwickeln, wie sind unsere Mitarbeiter eigentlich drauf, wie ticken die generell, wie tickt die nächste Generation Was wollen die Mandanten von uns haben für all diese Themen, aber eben auch für fachliche Themen, wie was ist der nächste Steuer-Hype, den wir jetzt alle überwältigen müssen? Da nutze ich dieses Icon jetzt im Browser drin und kann mir da die Suche Ergebnisse zusammenfassen lassen, kann mir zu einem Thema Randquellen auch noch heraussuchen und kann so meine Recherche ein bisschen verbreiten und vielleicht auch auf Ergebnisse kommen, die ich vielleicht vorher im ganz normalen Google-Research-Progress gar nicht erreicht hätte. Man kann dann eben so auch herausfiltern, wobei natürlich da immer oben drüber steht, man kann ja nichts für bare Münze nehmen, man muss das immer noch überprüfen, man muss auch schauen, kann das überhaupt zusammenpassen, vielleicht auch noch mal selber in bestimmte Themen rein recherchieren.

00:08:30: Alexandra Teubler Ich glaube, das ist so das, was drüber steht über den ganzen KI-Anwendungen, dass das eben nicht das Nonplusultra ist, sondern dass man eben noch mal schaut: Passt das mit dem gesunden Menschenverstand abgleichen? Hilft, glaube ich, auch immer noch mal. Genau.

00:08:44: Carola Heine Aber es ist ja trotzdem eine unwahrscheinliche Zeitersparnis, so auf Strukturen zurücktreifen zu können, auch wenn man sie dann überarbeitet, oder?

00:08:51: Alexandra Teubler Absolut, absolut. Und gerade wenn man überlegt, ich brauche jetzt jemanden, mit dem ich die Bälle hin-und herspiele, weil ich jetzt gerade keinen Kollegen im Büro habe oder so, oder keinen, der sich bei dem Thema auskennt, dann kann ich mir mit dem einfach mal ein paar Wissenstände abgleichen, mich breiter informieren. Oder vielleicht, wenn ich eine Idee habe, durch kurze Recherchen feststellen, okay, das führt zu nichts, da brauche ich jetzt nicht weiter recherchieren und dann ist es wirklich eine immense Zeitersparnis.

00:09:15: Carola Heine Also du lässt dich inspirieren, dann prüfst du aber auf Qualität und Wahrheitsgehalt und dann erstellst du das, was du erstellen willst. Ganz genau richtig. Ja, sehr cool. Vielen Dank für diesen Tipp. Ja, kennst du denn lexoffice?

00:09:26: Alexandra Teubler Kenne ich tatsächlich am Rande. Ich habe schon Wir haben gesehen, da ist ein Stand hier auf der Tex Arena da und ich bin ja immer auf der Suche nach den neuesten Innovationen und werde da jetzt gleich im Anschluss mal vorbeischauen.

00:09:38: Carola Heine Ja, das kann ich dir nur empfehlen. Die Kanzleibetreuer sind alle da und je nachdem, welche Frage du hast. Also ich glaube, da ist heute wirklich alles da und kann alles beantwortet werden. Angefangen von: Wie kriege ich die richtigen Daten in die Kanzlei-Software? Wie schaffe ich das, dass meine Mandanten das doch alles wirklich wollen? Guck es dir gerne mal an, das ist ein cooles Tool. Vielen Dank. Vielen Dank für deine Zeit.

00:09:59: Alexandra Teubler Danke auch. Bis bald.

00:10:07: Carola Heine Mitten im Trubel auf der TaxArena habe ich mir aus der Menge Lea Wishing gegriffen. Hallo Lea. Hallo, grüß dich. Du hast gesagt, du hast vielleicht was zum Thema KI zu sagen. Sag mal, wer bist du und was machst du hier auf der Tax Arena?

00:10:20: Lea Wirsching Ja, mein Name ist Lea Wiersching. Ich bin Steuerfachangestellte in der Steuerkanzlei Wiersching aus Würzburg. Also wir haben heute ein bisschen weitere Anreise. Wir sind auf der TaxArena, uns über Neuigkeiten zu informieren, alte und neue bekannte Gesichter zu treffen und auch über das Thema KI uns zu informieren.

00:10:40: Carola Heine Ja, KI ist ja auch das Thema von unserem Impulsvortrag hier, oder Impuls „Podcast, hätte ich jetzt was gesagt. Wir versuchen den Leuten, die diesen Podcast hören, ein paar neue Tools und Tipps mitzubringen oder vielleicht auch nur einen Trick oder eine starke Meinung zu KI, die andere weiterbringt, die noch nicht so tief im Thema sind. Hast du dazu was zu sagen?

00:10:59: Lea Wirsching Ja, ich nutze ChatGPT ganz gerne. Ist ja schon in aller Munde. Ich nutze es zum Beispiel für Social-Media-Posts. Okay. Also frage einfach ChatGPT: „Hey, kannst du mir nicht einen Instagram-Beitrag schreiben zu dem und dem Thema? Der spuckt mir einen Text aus. Natürlich muss man noch mal drübergucken, aber es ist so für eine erste Idee, für einen ersten Einstieg manchmal gar nicht so verkehrt. Was ich auch total spannend finde, ist von DATEV Mir fehlt jetzt leider der Name. Wie heißt noch mal von DATEV?

00:11:35: Carola Heine Die KI-Werkstatt.

00:11:36: Lea Wirsching Die KI-Werkstatt, genau. So wird es genannt. Und die haben zum Beispiel einen Einspruchsgenerator und das ist natürlich alles noch in den Kinderschuhen, aber ich finde es total spannend, wohin sich das entwickelt und dass uns das dann auch wirklich fachlich weiterhelfen kann.

00:11:50: Carola Heine Ja, KI ist superspannend. Nutzt du auch Canva? Ja. Das Grafiktool? Nein, noch nicht. Canva ist eine Cloud-Lösung. Das ist das, was Was passiert, wenn Powerpoint und Photoshop heiraten und super einfach werden. Ja, schön. Und Canva hat eine KI. Wenn du mit ChatGPT deine Social-Media-Post erstellst, kannst du eine lange Liste machen, kannst sie in Canva hochladen und hast dann 20, 30, 40 Posts, die du noch bearbeiten musst.

00:12:13: Lea Wirsching Siehst du mal? Vielen Dank für den Tipp.

00:12:15: Carola Heine Weil du schon Social Media gesprochen hast, Canva hebt das auf ein ganz, ganz anderes Level. Ja, super. Danke für den Tipp. Was machst du noch mit ChatGPT?

00:12:26: Lea Wirsching Na ja, also so das übliche Anschreiben erstellen. Also was weiß denn ich? Ein Willkommensschreiben für den Mandanten mal generieren lassen oder vielleicht auch mal ein Kündigungsschreiben oder so diese typischen Schriftstücke, die im Alltag entstehen und eins zu eins übernehmen ist ja meist nicht so klug. Man passt es natürlich schon noch ein bisschen an, an den persönlichen Stil. Aber wie gesagt, so für den ersten Eindruck, für eine erste Idee, was könnte ich schreiben, wie könnte ich schreiben, finde ich das schon super.

00:12:56: Carola Heine Also du findest KI erst mal gut?

00:12:58: Lea Wirsching Ich finde es super. Ich finde es auch richtig spannend, wohin das ganze Thema geht. Wir haben uns jetzt auch gerade vorne unterhalten, auf einem Stand hier auf der Tax Arena. Die arbeiten, ich sage mal, an einer Art ChatGPT für die Steuerbranche, wo man dann auch fachliche Fragen stellen kann. Und ich kann mir das super vorstellen, gerade vielleicht die Auszubildenden, die sich nicht immer trauen, die anderen Leute in der Kanzlei ständig mit Fragen zu nerven, dass sie einfach sagen: „Gut, ich habe da so ein Chatbot. Ich gebe das mal ein und der spuckt mir eine fachliche Antwort aus.

00:13:29: Carola Heine Finde ich Ja, das kann super viel Zeit sparen. Ja, genau. Kennt ihr lexoffice?

00:13:35: Lea Wirsching Kennen wir, ja.

00:13:36: Carola Heine Und wie findet ihr das? Wie findet ihr die integrierte KI?

00:13:39: Lea Wirsching Wir haben lexoffice leider nicht aktiv im Einsatz. Deshalb kann ich dazu gar nicht sagen an der Stelle.

00:13:46: Carola Heine Okay, falls es euch interessiert, lexoffice hat eine KI, die zum Beispiel „auto-magic heißt das, die Belege zu bucht, zuordnet, mit dem Bankkonto verbindet und zuordnet. Ich bin ja Mandantin. Meine Buchhaltung dauert ungefähr fünf Minuten in der Woche, weil ich das die Vorschläge bekomme und die nur durchwinke. Ja, klasse. Wenn ihr euch das anschauen und erklären lassen wollt, hier vorne sind eine Menge Kanzleiberater, die auf jeder Tax Arena genauestens beantworten, wie das überhaupt geht, aber die auch ganz viele Spezialfragen beantworten. Also falls es euch interessiert, da vorne ist zum Beispiel Alexander Mayer, der dafür sorgt, dass alle Datenimporte, die man sich überhaupt überlegen kann, reibungslos funktionieren.

00:14:22: Lea Wirsching Schauen wir uns mal an.

00:14:23: Carola Heine Vielen Dank. Vielen Dank für euren spontanen Einsatz hier. Danke schön. Danke. Mitten auf der Tax Arena in München sitzen wir im allergrößten Trübel mit dem lex Talk About Tax Podcast Platz und ich freue mich ganz besonders, einen alten Bekannten hier begrüßen zu können. Nämlich den Steuerberater Markus Dein. Hallo Markus.

00:14:48: Marcus Dein Hallo Carola.

00:14:49: Carola Heine Sag mal, was machst du denn alles gerade hier mit uns?

00:14:52: Marcus Dein Ich bin heute mit euch auf der TaxArena und war gestern bereits als Speaker für einen Impulsvertrag für die lexofficer abends tätig und da ging es das Thema „Optimales Onboarding von lexoffice-Mandanten.

00:15:07: Carola Heine Ja, das durfte ich mir ja auch angucken und das fand ich sehr beeindruckend, wie du das auf den Punkt gebracht hast. Die konnten gestern viel von dir lernen. Das fand ich super. Ja, und hier auf der Techs Arena geht es ja unglaublich viele Branchenlösungen, aber wir sprechen jetzt gerade mal über die KI, die wir so im Arbeitsalltag nutzen als Einzelkämpfer oder mit einem kleinen Team. Und dann wollte ich fragen: Hast du Tipps oder Tricks oder ein Tool oder irgendeine starke Meinung für uns? Irgendwas, was für die anderen vielleicht neu ist?

00:15:36: Marcus Dein Also was wir natürlich standardmäßig wie viele andere nutzen, sind Tools rund ChatGPT, einfach unser kanzleiinternes Wikipedia, aber auch unsere Stellenanzeigen zu optimieren. Was ich aber tatsächlich Gamechanger finde, ist im Bereich Social-Media-Content. Da nutzen wir die KI von Canva, unsere Postings zu automatisieren, Vorschläge zu generieren und dann auch die Caption entsprechend vorgeschlagen zu bekommen und die dann noch mal zu reviewen, ob das auch dazu passt entsprechend. Aber das ist wirklich was, wo ich mittlerweile Postings und Reels innerhalb von wenigen Minuten generieren kann.

00:16:21: Carola Heine Für diejenigen, die nicht wissen, was Canva ist. Canva ist ein Cloud-Tool und das ist das, was passiert, wenn Photoshop und Powerpoint heiraten und hochbegabte Enkel kriegen. Also was man mit Canva machen kann, ist wirklich unglaublich erstaunlich und sollte man sich unbedingt angucken, wenn man es noch nicht gemacht hat, weil man mit einer Vielfalt von Vorlagen, die sich mühelos anpassen lassen, sehr schön, sehr schnell Social-Media-Post erstellen kann und seit längerem auch mit einer KI. Das begann damit, dass Hintergründe sehr intelligent entfernt wurden, ging damit weiter, dass man Elemente hinzufügen konnte, dass man zum Beispiel sagte: „Auf der Folie hätte ich gerne einen Vogel. Dann hat es fünf verschiedene Vögel vorgeschlagen. Man hat sich für einen entschieden. Das waren schon sehr spannende Vorstufen und wie Markus schon beschrieben hat, geht Canva jetzt richtig durch die Decke in Sachen KI.

00:17:06: Marcus Dein Genau, das ist auf jeden Fall ein Thema und was wir natürlich auch intern sehr gerne nutzen, sind Erklärvideos für Mitarbeiter, aber auch für Mandanten. Auf Mandantenseite sind das Hilfevideos zum Beispiel, wie man einen Bewertungsbeleg richtig ausfüllt. Und da nutzen wir das Tool von Loom. Loom hat nämlich die Möglichkeit, auch zu transkribieren, sprich aus meiner Stimme heraus, ein Transkript zu erstellen und damit das Mandat richtig weiß, gewisse Steps abzuhandeln. Also das macht aus dem Video gewisse Abschnitte, wo ich genau weiß, wovon ich gerade an welchem Punkt rede. Also diese Transkribierung, die ist auch mega gut.

00:17:50: Carola Heine Die ist auch mit KI gestützt?

00:17:52: Marcus Dein Ja, genau.

00:17:53: Carola Heine Ja, sehr spannend. Ja, und jetzt muss ich natürlich noch die Frage überhaupt stellen: Wie gefällt dir denn die in lexoffice in die Kräfte KI?

00:18:01: Marcus Dein Also ich muss sagen, durch das, dass ich lexoffice selber für meine Consulting-Firma nutze, erlebe ich das natürlich live, wie die Umstellung von der, sage ich mal, vor KI und nach KI ist. Und da ist es wirklich gigantisch, wie mittlerweile die Kategorisierungen automatisch vorgenommen werden, wie automatisch Lieferanten neu angelegt werden, mit den richtigen Daten bespickt und dann auch sozusagen aus dem angepflanschten Bankkonto die Zuordnungsvorschläge generiert, sodass ich im Endeffekt richtig schnell meinen Beleg erstens kategorisiert habe und zugeordnet habe zu einem entsprechenden Bankumsatz und das ganze KI-gestützt.

00:18:41: Carola Heine Ja, jetzt für die Kollegen, die sich noch nicht so bis jetzt damit beschäftigt haben: Wie verändert es das, dass die Mandanten das können? Wie verändert das deinen Tag als Steuerberater?

00:18:50: Marcus Dein Also auf Mandantenseite ist es natürlich ein Effizienzgewinn, weil weniger Fehler passieren durch die KI KI-gestützte Auslesung von den Daten. Und auf meiner Seite ist es natürlich so, dass ich weniger falsche Daten bekomme und entsprechend auch auf unserer Seite einen Effizienzgewinn habe in Sachen Zeit und dann natürlich auch in Sachen Kosten. Ich kann also wirklich in die Beratung wieder gehen, anstatt meine Zeit gegen Geld zu tauschen.

00:19:25: Carola Heine Wann hast denn du das letzte Mal einen Pendelordner gesehen?

00:19:28: Marcus Dein Seit meiner Kanzleigründung kein einziges Mal.

00:19:32: Carola Heine Okay, verstehe.

00:19:34: Marcus Dein Das heißt, seinen letzten Pendelordner, den ich, glaube ich, gesehen habe, das war 2018.

00:19:40: Carola Heine 2018. Hast du in dem Moment gewusst, dass es der letzte ist?

00:19:43: Marcus Dein Ich habe schon immer nicht gemocht, aber das war einfach noch nicht so die Zeit, wo der optimale Workflow hinsichtlich einer digitalen Belegguchhaltung fein war und anwenderfreundlich vor allem.

00:19:58: Carola Heine Jetzt ist es natürlich super. Wir leben in tollen Zeiten. Exakt. Ja, ich denke mal, du wirst zurückgehen zu den anderen. Ihr habt ja spannende Themen an dem Stand. Vielen Dank für deine Zeit, Markus.

00:20:08: Marcus Dein Danke, Carola.

00:20:09: Carola Heine Und viel Spaß heute noch auf dieser vollen TaxArena.

00:20:11: Marcus Dein Das wünsche ich auch. Ciao, ciao.

00:20:14: Jingle Let’s talk about tax.

00:20:20: Carola Heine Auf der Tax Arena in München habe ich, dank dem lieben Philipp Sterzinger, jetzt Mandy Masell vor mir sitzen. Mandy? Mandy. Mandi Masell vor mir sitzen. Hallo.

00:20:29: Mandy Masell Hallo.

00:20:30: Carola Heine Jetzt bist du ein bisschen überraschend in diesen Podcast geworfen worden. Vielen Dank, dass du mitmachst.

00:20:34: Mandy Masell Ich danke, dass ich da sein darf.

00:20:36: Carola Heine Kannst du dich mal vorstellen? Was machst du und was machst du hier?

00:20:40: Mandy Masell Ich bin Mandi Marcel, Steuerfachwirtin aus Berlin. Bin heute mit Philipp Sterzinger auf der Tax Arena. Zum einen Neuigkeiten angucken, was so neu auf dem Markt ist und Dienstleister, mit denen wir schon zusammenarbeiten in der Steuerberatung, einfach mal besuchen, sie alle an einem Ort zusammenkriegen und mit denen mal ein bisschen austauschen Hausch machen, weil es halt was anderes ist, als es immer online zu machen.

00:21:05: Carola Heine Und ihr habt ein Motto-T-Shirt an. Was ist das für ein Sweatshirt, den Philipp und du anhaben?

00:21:12: Mandy Masell Wir haben den Pulli von seiner Community an, von seiner neuen Community.

00:21:18: Carola Heine Hast du den freiwillig angezogen?

00:21:20: Mandy Masell Ich habe ihn geschenkt bekommen, als gute Kundin und mit bei den ersten Mitgliedern war ich dabei. Genau.

00:21:28: Carola Heine Ja, okay. Ja, es ist lustig, wenn man so im Partner-Look auftaucht irgendwo, dann muss man da auch mal fragen. Das ist euch klar, oder?

00:21:34: Mandy Masell Ja, das ist okay. Das hatten wir schon mal. Das war es schon.

00:21:36: Carola Heine Okay. Ja, extra aus Berlin bis hierhin kommen. Das finde ich natürlich klasse. Wir sprechen in dieser Episode, in dieser Impulse-Episode auf der TaxArena über KI, über Sachen, die vielleicht noch nicht alle kennen. Also natürlich haben manche Leute noch gar keine Ahnung und manche Leute haben sehr viel Ahnung, aber wir versuchen halt, ob wir nicht doch noch ein paar neue Anwendungsfälle zusammenbekommen. Was machst du denn mit der KI?

00:22:00: Mandy Masell Ich benutze, wie viele andere auch, ChatGPT in der Texterstellung, in der Textüberarbeitung. Wir machen gerade unser Kanzlei-Handbuch neu und lassen das damit so ein bisschen moderner formulieren. Das ist so das, wo es tagtäglich quasi genutzt wird und ein anderes Tool. Was wir total schön finden, ist unser Anrufbeantworter, wirft Dateien aus, die wir uns normalerweise immer anhören mussten und jetzt haben wir es halt so geregelt, dass wir es ins OneNote schieben, da transkribieren. Dann hat man das direkt als Text. Darüber kommt es aus dem Sekretariat direkt zum Sachbearbeiter und muss dann nicht noch mal extra abgehört werden, was halt dieses elendige Abhören einfach gespart hat.

00:22:43: Carola Heine Ja, das stimmt. Das ist eine sehr smarte Idee. Diese ganzen Voice-Geschichten sind ja, also wenn man die selber aufspricht, sind die sehr praktisch, aber wenn man die abhören und bearbeiten muss, sind die ja die Pest, oder?

00:22:53: Mandy Masell Ja und ich kann es transkribieren, kann derweil noch irgendwelche Notizen machen und wenn der dann fertig ist, dann kann ich das lesen und im Zweifel noch mal zusammenfassen lassen von ChatGPT und dann weiterverarbeiten.

00:23:05: Carola Heine Sehr smarter KI-Fall. Vielen Dank. Jetzt muss ich noch mal fragen: Kennst du schon lexoffice?

00:23:11: Mandy Masell Ja, aber nicht gut.

00:23:13: Carola Heine Okay, lexoffice hat auch eine KI, die zum Beispiel Bankkonten und Belege und die ganzen Geschichten miteinander verbindet und automatisch erkennt, was zusammengehört und auch, welche Konten das sind. Kannst du dir gerne von den Kanzleibetreuern mal zeigen lassen? Die sind nämlich auf jeder Tax Arena.

00:23:26: Mandy Masell Das mache ich.

00:23:27: Carola Heine Danke dir für deine Zeit und vor allen Dingen den Mut, das mal spontan mitzumachen. Danke schön.

00:23:33: Jingle Let’s talk about tax.

00:23:38: Carola Heine Auf der Tax Arena in München sitzt mir jetzt Carina Matussek gegenüber. Hallo.

00:23:44: Carina Matussek Hallo, Carola.

00:23:46: Carola Heine Wir hatten uns ja vorher auf LinkedIn schon kurz geschlossen. Sag doch mal, wer du bist und was du hier machst und was du überhaupt machst.

00:23:53: Carina Matussek Ja, genau. Mein Name ist Carina Matussek. Ich komme selber auch aus der Branche. Ich habe ein duales Studium gemacht damals bei den Big Four. Allerdings natürlich auch den mittelständischen Kanzleibetrieb kenne ich ganz gut und habe durch eigentlich so das eigene Thema mehr und mehr zu dem Thema Achtsamkeit, mentale Stärke gefunden und biete das jetzt inzwischen für Steuerberaterkanzleien an und sie halt hier zu unterstützen, weil die täglichen Herausforderungen ja immer größer werden und die Stressoren einfach wirklich ein bewusster Umgang stattfinden darf.

00:24:28: Carola Heine In welcher Form bietest du das an?

00:24:30: Carina Matussek Ich habe eine Mitgliedschaft mit Meditationen, die ich täglich anbiete. Genau 15, 20 Minuten, weil ja da häufig dann so das Thema kommt: „Ich habe nicht so viel Zeit, genau, da wirklich den Einstieg zu erleichtern und eine Routine aufzubauen. Und auf der anderen Seite natürlich mit Workshops, Retreats oder dann auch Eins-zu-Eins. Je nachdem, es ist schlussendlich ein individuelles Thema und ich glaube, das ist ganz wichtig zu verstehen, dass auch die allgemeine Lösung immer eine Individuelle ist und es ist schwierig zu sagen: „Okay, ich stöbe dir was auf. Das ist genau das Richtige, sondern wirklich das Individuelle. Da dafür bin ich da.

00:25:07: Carola Heine Es ist ja auch vor allen Dingen sehr schlau, bei so was Unterstützung durch jemanden wie dich in Anspruch zu nehmen, wenn man das selber nicht hinbekommt. Und das ist ja eine der stressigsten Branchen überhaupt, oder?

00:25:18: Carina Matussek Ja, das stimmt.

00:25:19: Carola Heine Und es ist keine Schande, da nicht selber reinzukommen? Es ist also sogar eine sehr schlaue Idee, dann zu schauen, welcher Profi kann mir dabei helfen.

00:25:26: Carina Matussek Ja, kann ich nur so unterschreiben. Ja, es ist wirklich dieser Impuls von außen. Also über das Thema, was wir ja auch jetzt gleich geredet haben, ist es ja immer wieder dieser Punkt: „Okay, ich habe eine Information aufgeschnappt und nutze das für mich und nutze das dann einfach so, wie es für mich in meinen Alltag passt.

00:25:44: Carola Heine Ja, genau. Ja, es sind ja auch unfassbar stressige Zeiten. Seit der Pandemie ist ja die Steuerbranche unter einem unfassbaren Druck und KI wirft völlig neue Fragen und Herausforderungen auf. Nutzt du auch KI?

00:25:57: Carina Matussek Ja, also wahrscheinlich viel zu wenig, nicht. Hauptsächlich, wenn dann mit ChatGPT, dass ich da mal schaue, okay, welche Content-Ideen, wie könnte ich das strukturieren oder Texte durchlesen lasse, Texte durchschauen lasse, also Rechtsschreibprüfung. Aber ich weiß, dass da noch viel, viel mehr geht. Ich war schon in Meetings drin, wo es dann einen Bot gab, der einfach wie als Teilnehmer mit drin war und das Gespräch aufgezeichnet hat, ein Transkript erstellt hat. Und das fand ich auf der einen Seite ganz cool und ist praktisch, nicht dieses Protokoll zum Gespräch zu schreiben. Auf der anderen Seite natürlich die Frage von Datenschutz oder von Informationen, mit denen die KI dann einfach gefüttert wird, finde ich so ein bisschen fraglich, aber das ist, glaube ich, vielleicht auch so ein eigenes, persönliches Thema.

00:26:50: Carola Heine Ja, ich glaube, dass das in Deutschland sowieso nur geht, wenn alle einverstanden sind. Und das ist ja schon mal beruhigend.

00:26:55: Carina Matussek Ja, genau. Also da war es in allen Meetings, wo es dann genutzt wurde, war dann direkt einfach so die Frage am Anfang: Ist es für alle Teilnehmer in Ordnung? Und wenn dann das Go da war, dann wurde aufgezeichnet.

00:27:07: Carola Heine Ja, praktisch ist es auf alle Fälle, was man mit KI alles machen kann. Ich kann mir vorstellen, dass es auch in deinem Bereich nach und nach noch sehr viele Tools geben wird, die die sehr nutzen. Bin gespannt, was sich alles noch tut und ich danke dir sehr. Hast du denn schon mal mit lexoffice gearbeitet oder kennst du das?

00:27:23: Carina Matussek Ja, ich verwende es selber.

00:27:24: Carola Heine Sehr cool. Und was gefällt dir gut an lexoffice?

00:27:28: Carina Matussek An lexoffice finde ich, die neue Benutzerübersicht, dass sich das Dashboard eigentlich ganz cool gestaltet. Ja, es ist so schnell. Also alles Relevante ist einfach sichtbar und daher ist jetzt auch dieses Thema für mich einfach dann einfach zu lösen.

00:27:45: Carola Heine Ja, ja, lexoffice ist schon ganz schön cool. Vielen Dank für deine Zeit und das spontane Interview.

00:27:49: Carina Matussek Ja, danke.

00:27:55: Jingle Lex Talk About Tags, der Podcast zur Zukunftskanzlei. Präsentiert von lexoffice.